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接待项目计划书 项目提出的背景和必要性 公司历年来没有把接待工作作为公司主要对外工作，自2011年7月3日国务院总理温家宝来我公司视察工作，公司于2011年12月加入**总公司**集团，这标志着本溪**已经成为未来各级领导视察工作重点单位，也意味着未来公司接待工作任务更加严峻，为了贯彻本溪**2012“专业、专注、创新”工作主题，经理办公室把公司接待任务完成更加出色，提高整体工作效率，使各部门信息充分共享 项目名称 本溪**接待项目方案 项目实施范围 本项目方案适应辽宁本溪**有限公司 项目管理机构 由公司经理办公室负责。 公司接待项目等级划分 A级：接待国家级、省级、市级政府领导和集团级、集团直属领导接待 B级：部门级接待，比如GMP检查、消防安全检查，外单位参观等。 公司领导会对每一级接待提出具体要求及项目内容，办公室会成立专门接待小组，会对每一级别拿出相应的项目草案。 项目方案内容 由公司经理办公室成立接待小组，有特殊要求可抽调公司其他部门人员进行工作，公司及各部门接待工作必须有经理办公室会议小组统一安排，申请时限为来访人员前三天，并且申请资料完整，以便制定方案公司领导审核。 方案申请流程 A级特殊性无需申请 B级申请方案 申请部门 –主管领导 - 公司总经理 –经理办公室会议小组 级别内容 接待工作根据级别不同相应的接待项目不同，会议接待申请表格如下： 来访目的： ； 来访时间： 至 ； 接待部门：□公司级 □部门级（接待部门）_______ __； 主要来访人员：姓名 职务 性别 年龄 注意事项（民族、饮食等） ； 公司卫生环境要求： □彻底清扫（包括车间和机关） □保存现状 公司员工服装： □严格统一 □保持现状 其它要求： ； 公司各岗位人员： □严格安排 □保持现状 其它要求： ； 行程安排： □董事长会议室 □制剂车间 □提取车间 □动力车间 □国药中心 □其它(参观旅游等) ； 是否讲解：□讲解（请领导固定各部门讲解人员） 10）欢迎条幅： ； □机关楼LED □制剂车间LED □会议室投影 □普通挂式条幅 其它要求： ； 保安系统： □保安站岗 □保安指引 其它要求： ； 12）车辆安排： □对方自带 □公司提供 其它要求： ； 13）午餐安排： □公司客餐 □在外就餐 □对方自理 14）晚餐安排： □对方自理 □公司安排 其它要求： ； 15）住宿安排： □对方自理(公司联系) □公司安排 其它要求： ； 14）会议室布置： □台签 □座次安排 □矿泉水 □茶水 □鲜花 □记录本 □记录笔 □录音笔 □笔记本电脑 其它要求： ； 15）照像安排： □会议照相 □全程参观照相 □合影 其它要求： ； 16）录像安排： □会议全程录像 □参观录像 其它要求： ； 17）接待