综合管理部2015年度工作总结及2015年工作计划.docVIP

综合管理部2010年度工作总结及2011年工作计划 第一部分 2010年工作总结 综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门，主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。2010年，在公司的领导下，在各部门和分（子）公司的支持下，逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力，努力工作，较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下： 一、战略规划 一）、工作情况： 1、今年年初，根据公司安排，协助公司对组织机构进行了局部调整，租赁中心独立运营，撤销了制度规范工作组，并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份，协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。 2、组织公司各部门进行了2010年度部门工作计划的编制。 二）、工作不足之处: 缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识，管理定位不准确，作为公司组织机构设置和调整的组织部门，除了贯彻落实决委调整决策，还要对调整后的机构、部门职责、分工及关系协调进行跟踪落实，要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并，到目前，有些部门职能才确定，这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。 二、制度规范管理 一）、工作情况： 1、制度建设： 1）完成了公司2010年度制度的整理汇编工作。 2）建立了公司和分（子）公司有效文件控制清单，力求确保当前使用文件的有效性。 3）2010年4月份到八月份新颁布的行政制度有：公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分（子）公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份，对公司原有的行政管理制度，根据公司管理需要，进行了完善修订，如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记，加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度，并结合综合部的部门职能，建立了68个工作流程。 4）8月份12月份，根据公司规范项目管理的统一安排，建立了项目部行政管理的8个制度：《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理制度》、《项目部食堂管理办法》、《项目部员工宿舍管理制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训，效果很好，目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。 5）5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分（子）公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。 6）12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。 7）对分（子）公司新颁布的制度进行了审核。 二）、工作不足之处： 1、缺乏对分（子）公司制度的审核把关工作。 2、缺乏对分（子）公司制度落实的监督管理。 3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。 4、本部门的制度落实也有不到位的地方。 三、行政管理 一）、工作情况： 1、会议管理：按期组织召开了公司2009年度总结暨迎新春联欢会，管理论坛会议等公司级各种会议，协助其他部门完成了季度经营会议、年度述职会、各类专题会的召开。 2、督办工作：通过督办工作，在一定程度上促进了工作任务的落实，提高了各部门计划编制的质量，目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。 3、对分（子）公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。 4、及时传达公司有关精神。 5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作，2010年9月完成了三体系认证。对分（子）公司证照年检进行了督促。 6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。 7、协助完成了总经理办公室的装修工作。 8、公司餐厅的顺利转让。 9、其它行政事务工作（包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等）。综合管理部坚持 “办公室工作无小事”的工作原则， 2010年5月份，综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总，按时间排序，明确日常工作任务和时间节点要求，并且任务到人，做到日常工作模式化管理，正因如此，全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成，为公司经营管理提供了行政保障。 二）、工作不足之处： 1、会议管理：虽然能按时组织、统筹，但会议精神的落实不完全到位，比如管理论坛会议，会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总，没有达到会议的目的。 2、督办工作：督办率低，督办的成效不明显，督办的方式和督办率有待提高，特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时，督办工作缺少考核，影响任务落实。 3、制度的落实不到位：比如员