[合同协议]同乡会章程.docVIP

下沙高教园区余姚同乡会章程 总则 下沙高教园区余姚同乡会（一下简称“同乡会”）是杭州下沙高教园区余姚同乡的学生组织，以“服务同乡，增强交流”为宗旨；以活跃余姚同乡的课外活动，增强余姚同乡的凝聚力为目标；同乡会代表着全体会员的利益，是联系在下沙各高校就读的余姚同乡的重要桥梁。 同乡会在建设过程中要积极维护会员利益，同时会员也要主动履行其义务。 凡就读于下沙高教园区，籍贯为余姚的全日制本科学生都有资格成为同乡会成员。 同乡会的最高管理和决策机构为同乡会委员会，委员会成员必须对同乡会负责，对于委员会成员失职严重者委员会有罢免并重新委任的权利，委员会任期为一年，可连任，连任最多不超过两届，由同乡会中有意为组织服务且能力较强的会员担任。 同乡会QQ群 同乡会人人俱乐部（待建立） 如有会员想要把相关资料（包括照片文档等）分享给组织，则可将其发至Q Q群共享或俱乐部主页，另外如果委员会由相关信息要传达，将通过飞信的方式进行通知。 近年来在下沙范围内有不少各地的同乡会纷纷建立起来，本会将本着相互学习，共同发展的原则与其保持联系，交流经验。 同乡会开展的活动主要是服务同乡、娱乐同乡，一般活动有：接待以及服务同乡新生、组织同乡交流联谊、印发同乡通讯录、组织同乡出游、假期小聚会、寒暑假及各法定节日包车、欢送毕业同乡等。 同乡会主要活动简介 ：直通车 目的：避开交通高峰，方便会员出行，同时增进会员感情，增强同乡会信誉度和凝聚力。 时间：法定节假日或者寒暑假放假，另外平时周末只要会员有需要并且人数超过25人均可以发车。 负责人：遵循自愿原则由委员会委员负责。 地点：下沙范围内，根据报名会员所在学校以就近原则确定。 流程： 负责人于发车前一个星期及其以上发飞信通知会员关于发车的相关事宜，并统计报名会员。 会员自收到飞信之日即可向负责人报名，报名尽早，以免车位爆满，截止日期：发车前一天。 负责人将与余姚的旅行社及车队进行联系，并会提前将发车具体时间地点车牌号等相关信息发给报名会员。 如有需要，负责人可自行制作上车凭证并向报名会员收取定金以保证发车顺利进行。 发车结束后将由委员会对会员进行反馈，同时会员也可向委员会提出自己个人的意见和建议。 注意事项： 包车费用为45元/人（合理性：高速车费42+下沙到车站费用3） 与旅行社或者车队合作的过程中将产生少量利润，其中30%给与负责人作为通讯补贴及组织劳务费，70%归入同乡会盈余公积。 包车负责人负责通知联系会员及车队或旅行社，具体负责事项与流程为与会内部会议讨论统一。 会员在平时包车需要并有一定基本人数（10人及其以上）可提前（最迟发车前三天）告知会长，委员会可为其安排。 ：新生接待 目的：为新来下沙的同乡搭建一个活动平台，并取得相关帮助与引导，同时加大同乡会在余姚与下沙的影响力。 时间：暑假期间及开学初。 负责人：主要由会长和负责宣传的副会长负责，其他副会长配合相关工作。 主要活动范围：余姚——余姚中学、余姚二中、余姚四中；下沙——七所本科综合院校为主，其他院校为辅。 具体活动： 高考后高中毕业生填报志愿的过程中对其进行相关指导与建议，对有意向来下沙就读的毕业生进行同乡会宣传。 组建新生群并邀请同乡新生加入，由有意愿为新生服务的会员为其提供学习生活等各方面的咨询与信息，并结交同城好友以方便未来的学习与工作。 开学初新来校时由会员志愿为其提供接待服务，并可组织相应活动，如逛校园、结交同学、认识老师等。（待批准） 来下沙就读的余姚新生中有意愿加入同乡会的可由新生群加入到同乡会群中，成为同乡会会员。 注意事项： 主要由委员会负责，同时欢迎会员志愿参与，为新生提供帮助。 活动中需要的服务经费与宣传经费主要由委员会审批拨发，同时作为公益事业，活动在条件允许的情况下适当吸纳社会资金。 接待活动过程中的具体相关事宜由委员会讨论决定，尽可能为新生创造更好的条件更多的机会，活动形式可多样化。 校方配合工作具有机动性，视具体情况具体分析。 ：同乡会网上平台（公共主页待建立） 目的：借助网络方便会员间的交流与联系，同时为会内的资源共享提供平台。 具体方式：QQ群以及人人网公共主页。 负责人：主要由委员会负责维护，同时欢迎有意愿的会员参与管理。 注意事项： 网上平台是同乡会交流与分享的场所，欢迎所有会员积极参与平台建设，参与会内事务商讨或沟通，分享资源。 为扩大同乡会的影响力，公共主页同样欢迎非会员加入，彰显同乡会精神。 委员会担任QQ群管理员。 倡导文明网聊，内容积极健康。 ：同城聚会 目的：维持同乡间的感情，保持联系。 时间：主要定于欢迎新生到校（开学初）与欢送老生毕业（学期末）时，另外会员有需求平时也可另定时间。 负责人：任何会员都可以组织聚会。 注意事项： 每次聚会之前，负责人都要做