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邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法.doc
邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法 作者：Excel123 文章来源：本站原创 点击数： 1857 更新时间：2010-2-27 9:22:28 ? ? ? ??? 在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容，十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数，而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数，例如下图中的数值：
??? 出现这种情况，可以用下面的几种方法来解决：
??? 方法一：使用动态数据交换(DDE)连接到Excel工作表
??? Word 2003：
??? 1.单击菜单“工具→选项→常规”，在“常规选项”下勾选“打开时确认转换”，单击“确定”后再重新进行邮件合并。
???
??? 2.在“邮件合并”工具栏中单击第二个按钮“打开数据源”，选择所需的Excel工作簿文件，Word会弹出“确认数据源”的对话框，选择“MS Excel 工作簿通过 DDE (*.xls)”，单击“确定”。
???
??? 在随后出现的对话框中单击“确定”。
???
??? 3.在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮插入所需的数值，这时所显示的数值就不会是多位小数了。
??? Word 2007：
??? 单击“Office按钮→Word选项→高级”，在“常规”下勾选“打开时确认文件格式转换”，单击“确定”。
???
??? 然后再进行邮件合并操作，具体方法不再赘述。
??? 方法二：修改域代码
??? 1.打开已进行邮件合并的Word文档，按快捷键Alt+F9，将数值被转换成域代码，在域代码上单击可以看到类似下面的代码：
??? { MERGEFIELD 应收款 }
??? 如果是Word 2007，则域代码中没有英文双引号。
??? 2.如果要将数值保留两位小数，则在域代码后加入下列代码：
??? \#0.00
??? 此时域代码被修改为：
??? { MERGEFIELD 应收款 \#0.00 }
??? 3.按Alt+F9，将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前，所显示的小数仍然是12位的，单击“上一记录”或“下一记录”按钮，数值就会显示为两位小数。
??? 如果要保留3为小数，则将域代码改成：
???? { MERGEFIELD 应收款 \#0.000 }
??? 如果要将数值显示为“￥193137.25”的样式，则改为：
???? { MERGEFIELD 应收款 \#￥0.00 }
??? 方法三：修改Excel工作表
??? 在Excel中将所需的数值用下列公式代替，在Word中进行邮件合并后就会按所设置的小数位数显示。例如要显示两位小数，数值在E2:E20区域中，将邮件合并所需的数值放到D2:D20区域，在D2单元格中输入公式：
??? =TEXT(E2, 0.00)
??? 拖动填充柄到D3:D20区域，然后再进行邮件合并。保留3位小数就用下面的公式：
??? =TEXT(E2, 0.000)???
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