第5章报表设计.ppt

第5章 Access 2003中报表的设计 5.1 报表基础知识 5.2 创建报表的方法 5.3 报表设计视图的使用 5.4 创建高级报表 5.5 使用报表快照 5.6 打印报表的设置 5.1 报表基础知识 5.1.1 报表的功能 5.1.2 报表的类型 5.1.3 报表工具栏 5.1.1 报表的功能 它提供了以下功能： （1）对数据进行分组和嵌套。 （2）对大组数据进行比较、汇总、求和。 （3）可包含子窗体、子报表。 （4）可包含图形、图表以及其他OLE对象。 （5）能按特殊格式排版，例如生成清单、顶点、发票等商业格式。 （6）能打印所有表达式的值。 （7）在每页的顶部和底部打印表示信息的页眉和页脚。 5.1.2 报表的类型 1. 表格式报表 表格式报表是将数据信息以表格的形式打印输出，其布局与表格式窗体有些相似。表格式报表又叫做分组/汇总报表，它是一种比较常用的报表类型。 5.1.2 报表的类型 2. 纵栏式报表 纵栏式报表布局与纵栏式窗体相似，可以包括汇总设计和图形。纵栏式报表又称作窗体式报表，它像窗体一样可以显示同一记录的详细数据。但与窗体不同的是，报表只能查看数据而不能输入数据。 5.1.2 报表的类型 3. 标签报表 标签报表可以用来在一页内建立多个大小和样式一致的卡片式方格区域，大