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对当煤炭企业加强物资供应管理工作的几点认识
【摘 要】本文对煤炭企业物资供应管理工作状况,存在问题进行了概括性说明,提出了当前煤炭企业物资供应遵循的方针和指导思想,从深化企业改革,提高企业经济效益角度对企业物资供应管理工作提出了有针对性的几点认识。
【关键词】加强;物资;管理;认识
物资供应管理工作是企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。随着我国经济体制的不断深入,物资供应管理工作不断得到加强,物资的采购、储备、材料消耗逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。现行的物资市场由卖方市场转变为买方市场,产品质量参差不齐,以劣充优现象屡见不鲜,在这样复杂的市场条件下,企业如果不加强物资供应管理,采取有效的保质降耗措施,不仅会购进质次价高的物资,而且直接影响煤炭企业安全生产、经济效益的提高,同时还会引发腐败现象,因此加强煤炭企业物资供应管理工作势在必行。
1 煤炭企业物资供应工作的特点及现状
煤炭企业物资供应管理是指对企业生产经济活动所需各种物资的采购、供应、保管、合理使用等各项管理的总称。煤炭企业生产流程主要是指供应、生产、销售三大环节,对任何一个企业来说,这三大环节都是紧密结合在一起的,任何一个环节的失控,都将对企业有效运营带来重大损失。对于煤炭行业来说更是如此,煤炭行业的生产不同于其他行业,在煤炭生产成本中,设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤炭行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性有特殊的要求,由此可见,做好煤炭企业物资供应管理工作有着特殊的作用。
目前,煤炭企业的物资供应管理工作还存在着部分领导没有真正树立起物资供应精细化管理的思想、材料计划编制还有待提高、进货质量难以掌控、验收流程不规范、管理人员还没有抛弃粗放的管理方式。主要表现在:一是煤炭企业内部单位多头采购,进货价格高;二是储备资金上升;四是呆滞、淘汰产品大量积压;五是材料消费浪费现象严重,吨煤材料费上升;六是企业供应计划性差,特种储备不足,影响企业正常生产;七是煤炭企业职能部门和物资供应管理部门还存在职责不清推萎扯皮现象;所有这些归根结底还是反映在企业吨煤成本上升,经济效益滑坡,煤炭企业管理效益步伐艰难。
2 煤炭物资供应管理工作总的指导思想
搞好物资供应管理工作,首先必须抓好人员管理,树立“一是服务,二是管理,三是经营”的宗旨,“以经济为中心、以煤为本、以管为主”的指导思想,努力加强物资物资供应管理工作,加强管理人员的职业思想道德教育,把工作重点放在基层一线,提高职工队伍素质,增强责任心,不断提高优质服务水平。
3 煤炭企业加强物资供应管理的思路和途径
(一)加强源头管理
煤炭企业物资供应管理部门必须要加强自身的物资供应管理工作,在企业物资供应采购业务中企业应制定本企业物资供应管理工作标准、规范物资供应管理规章制度。
(1)坚持价格低廉。物美价廉是企业物资供应采购环节中最重要的指标之一,物资供应管理部门应深入市场调查研究,广泛比较,采取货找源头,货比三家的原则,实施比价采购管理办法。比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、供货商的及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。
(2)保证材料质量满足生产需要。企业所购物资质量并不是越高越好,应根据生产需要,坚持优质优价的原则,达到既满足生产需要又不浪费为原则。要求物资供应部门严格按产品的技术要求,技术标准购买物资,将假冒伪劣商品拒之门外。
(3)以资金占用少为工作标准。企业物资供应资金占用少表现在三个方面:一是以最少的物资采购来满足生产用料;二是物资采购时间短、资金周转快;物资采购交货时间应与企业生产使用一致,超前或滞后都会给企业的生产和资金占用带来影响;三是企业物资正常储备应控制在科学合理状态,做到既能保证生产需要,又能占用最少资金。企业应坚持以上三方面标准,认真做好物资采购供应工(下转第282页)(上接第280页)作。
(二)加强物资供应管理应突出部门和人员的专业性
目前,煤炭企业步入市场后有些企业片面理解市场经济自主经营权,致使企业物资采购权限分散,渠道混乱,有的单位甚至把物资采购权交给社会上公司和个体户,企业需要什么物资,直接由上述单位送货上门,有的单位不经供应部门,使用单位直接采购物资,出现了多头采购现象,造成权责不清,推萎扯皮现象,同时,也造成所购物资价格偏高,质量低下,严重的影响
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