涉密人员行为准则.docVIP

适用范围： 1.2.1本准则适用于公司全体涉密人员。 1.2.2公司非涉密人员参照本准则执行。 术语与定义 公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具实用性并经公司采取保密措施的信息。 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在逗留未经批准。未经批准 文件管理准则 办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定 办公和文件不得带回家需要带时必须。 下班离开前，清理自己的办公区域，归位办公用品和座椅，重要文件和票据放入文件柜和抽屉中，锁好文件柜和抽屉，关闭各类电源和门窗。 在使用传真机或复印机后， 未经同意不许翻看他人的文件、资料，不许无保密措施存放涉密文件、资料，不许在非保密场所谈论涉密话题或内容，未经批准不擅自复印、抄录、转借公司资料、文件 严禁泄露公司秘密和未经披露的会议内容与决议、经营数据、信息，严禁未经批准以任何方式使第三方获取公司 不得通过平信邮寄涉密文件、资料（合同等）。 凡需要借阅、复印或借出各种涉密文件、资料，经办人必须填写《涉密审批表》或者《档案利用审批表》，经审批后方可使用；进行复印时，不得擅自多印或私存复印件（含集团重要文件及领导重要讲话*只限少数人知悉的）。 涉密人员的计算机设置开机口令和屏幕保密口令，并定期更换（口令长度不能少于6位且必须包含字母） 涉密人员必须对自己的OA系统登陆口令和密码保密 因工作原因需要借阅或携带涉密存储介质外出时，须经本单位领导批准，并采取相关措施确保安全。 涉密会议准则 涉及公司保密内容的各类会议、商务会谈，未经公司与会最高领导同意，不得以任何形式向他人传递、泄露有关信息。 会议的宣传报道和传达贯彻，必须严格按照规定的范围执行（重要会议的报道，一般要相关领导核稿）；任何部门和个人不得擅自向外透露和扩大传达范围，更不准任意翻印和私抄会议文件。 会议印发的秘密文件、资料，会议结束后，应由会议主办单位负责收回。 出差或外派行为准则 非因公外出时携带资料。 因公外出只允许携带工作相关文档，携带外出的保密资料需首先通过审批，在离开公司时出示经过审批的有效凭证 涉密资料在出差期间必须随身携带，妥善保管 远程登陆办公自动化系统，应使用自带的笔记本电脑或内部单位电脑，不得在不安全的场所登录系统。 对外行为准则 未经公司授权或批准，不能从事下列活动： （2）以公司名义提供担保、证明；（印章管理） （3）以公司名义对新闻媒介（包括电视、报刊、网络等）发表意见、消息；（接待媒体） （4）代表公司出席公众活动；（各类庆典、集会等） （5）对业务关联单位或人员做出书面或口头承诺。（供应商、经销商） 除非获得公司相关主管部门的授权，不得接受记者、咨询顾问等人员的采访或访问当接到律师、人员、调查人员或其他执行人员的要求，需提供与业务有关的资料时，将此要求转交法务部门处理。 接待人员不应向供应商/合作商透露业务范围之外的公司技术、商务情况，不随意承诺，不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录。 在发布（表）新闻通讯和报告文学作品参加各类展览活动以及其他人员对外发表文章时，不得涉及公司秘密的实质性内容。 涉密审批 公司秘密的密级、保密期限、变更密级和解密参照公司《保密管理规定》进行确定。 公司秘密事项由产生秘密的部门负责人审批，公司机密和绝密事项由公司总经理审批。 对外的宣传推广工作中，如涉及公司秘密事项，由相关职能部门结合业务实际报公司总经理审批。 附则 任何违反本准则的员工，都将受到公司行政处分以及经济处罚等，触犯法律的还将移交司法机构处理。 若上级未能对其下属尽到教导和管理的责任，以致产生不良的后果，将承担连带责任，与其下属同时受到处罚。 增强保密意识、自觉保守秘密、制止他人泄密、勇于揭发泄密行为。 涉密人员行为准则 版本/修订状态：1.0