东吴大学九十三学x年度第三次（九十三x年十月）行政会议纪录.doc

東吳大學九十三學年度第三次(九十三年十月)行政會議紀錄 時間：九十三年十月六日（週三）下午一時卅分至三時卅分 地點：城中校區2123會議室 出席：簡茂丁教務長 張己任生務長 曾惠中總務長 陳立剛處長林聰敏院長 黃顯宗院長 潘維大院長 馬君梅院長鄧衍森主任祕書 林政鴻主任 洪主任碧珠 丁原基館長郭豐州主任 林炳文部主任 列席：體育室主任、軍訓室主任、校牧室主任 各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班) 主席：劉兆玄校長 記錄：俞玉鳳祕書 宣布開會 宣讀上次會議紀錄 報告事項（各單位書面報告存卷不附） 一、校長(詳各裁示) 二、教務長(詳書面資料)，補充： 九十四學年度招生總量經教育部核定，因部份碩士班增加招生名額由學士班有三或四個班級之學系各班減招一名學生因應；另微生物系博士班核准招生三名。(教育部十月十一日更正博士班招生總量，微生物系博士班回復原招生名額二名)。 三、學生事務長(詳書面資料)，補充 奉校長於八月行政會議裁示，與bbs站站長溝通之處理情形： 經蒐集了解，各校網站管理辦法大都依據台灣學術網站使用規範及台灣學術網站bbs站使用管理公約訂定法規，內容大同小異。bbs站若有攻擊或不當、不雅之內容，本校電算中心會請學生開會處理，但基於保護原則，不能公開站長及版主個人資料，因此將對社團加強宣導，同時也請電算中心發現前述情形時主動與學生事務處聯絡。 四、總務長 (一)台北市都市設計審議委員會專案小組開會審查本校圖書館增建(教學研究)大樓工程，有諸多保留及意見，因已歷經三次審查，本校將在近日舉行籌建委員會議，思考後續發展。 (二)向七星水利會購買之所屬地號856-1之土地，已完成購買，正辦理移轉手續，俟取得土地所有權後，將進行人行道及排水改善工程。 五、發展處(詳書面資料) 六、文學院(詳書面資料) 七、外語學院(詳書面資料；另簡報提升英語能力檢定之可行性) 八、理學院(詳書面資料) 九、法學院(詳書面資料) 十、商學院(詳書面資料) 十一、祕書室 本校一級主管代判決行及分層負責制度已實施一段時間，經過研議後有大幅度的修正。其所根據之基本原理和精神是原由校長核判之權力，依主管不同之職責將核判權授予該主管。例如：本校現已建立預算制度，每一位主管基本上都是球員，在其提編之預算內自有可運用的權責，而真正的裁判實為會計室，可適時發揮稽核功能，或必要時可利用委外制度來進行稽核，以達到有效控管及財務規劃，並提高行政效率。 今天所作的報告，業請各相關主管表示意見。各主管所擔心之預算內容變更的流用額度問題，其實應該秉持的觀點反而在如何制定變更內容之規範，各主管可循此規範行使其權力，而且本校有健全的經費稽核委員會，也可以發揮各項經費使用之稽核功能。期盼在此一充分授權之制度下，除改善行政效率外亦強化各主管應負之責任。 主席裁示：一個上軌道的預算制度，應是在編製過程中，對需求及財務支應的可能性皆已考量在內，執行成效應在所支用的經費是否達到目的，最理想的狀況當是能以低於預算完成目標，若為防弊省下預算卻無成果，同樣也是顯示執行力很差，徒增公文流程。相信每一位主管皆能善用其權力達到最好的成效。此一制度於今天報告後試行，細節部分請用書面通知各單位，不妥之處再提出檢討。 十二、圖書館(詳書面資料) 十三、電算中心(詳書面資料) 十四、推廣部(詳書面資料) 主席裁示： (一)日前校安中心會議，議決於自強隧道附近增加一崗哨事，顧及安全與不能失信於學生，請務必儘快執行。 (二)外語學院提升英語能力檢定之可行性計畫，可放在改善教學計畫中尋求資源。 (三)各單位預算控管應建立電子檔案，請主祕思考預算資料之公開彈性，所建立之電子檔案可先行規劃，俾推動校園e化時可直接納入。 肆、提案討論(各議案討論附件存卷) 第一案案由：請修正﹁東吳大學傑出校友暫行辦法﹂。 提案：發展處陳處長立剛 說明： 一、為擴大慶祝本校建校一０五年校慶，擬選出傑出校友，並於一０五周年校慶典禮頒贈「東吳菁英」獎座。 二、現有之「東吳大學傑出校友遴選暫行辦法」為八十九年二月二日行政會議通過，因當時遴選時間匆促，辦法並不完備，故僅通過暫行辦法，詳如附件。 三、茲參考各校傑出校友遴選辦法，修正部份條文，並更名為「東吳大學傑出校友遴選辦法」，修正對照表詳如附件。 決議：修正通過。 第二案案由：請研議本校與德國爾佛大學(Erfurt University)簽訂學術交流協定書案。 提案：簡教務長茂丁 說明： 一、德國爾佛大學現有學生約三千餘人，設有經濟、社會、法律、教育及神學等院系，授予學、碩、博士等學位；部份課程係以英文教學。 二、茲以本校現正積極推動國際學術交流，而德國爾佛