办公室事务管理第一单元.pptVIP

办公室事务管理 教师：邱秀琳 联系方式项目1 办公室环境管理 项目2 办公室环境美化 第一单元办公室环境管理 一、项目目的 了解办公环境构成的基本要素，熟悉办公环境布置的程序和基本要求，能够识别办公室内的安全隐患并采取相应预防措施和处理措施，创造和维护安全、有序、高效的办公环境。 项目1 办公室环境管理 二、项目实训条件 项目1 办公室环境管理 实训场地：模拟办公室、会议室等场所，或教师在学生进入实训场地前事先设计具有安全隐患的办公环境。 实训设备：办公桌椅、计算机及网络设施、电话机、打印机、传真机等。 实训资料：教师可准备具有安全隐患的办公环境的录像资料进行播放。 项目1 办公室环境管理 （一）任务情境 （二）工作任务 （三）任务分析 （四）项目训练方式 三、项目任务与实施步骤 （五）任务实施步骤 1.制定秘书/行政助理维护和管理办公环境的范围和职责 分析维护办公环境的范围 明确并制定秘书维护和管理办公环境的职责 【操作流程】 （五）任务实施步骤 2.说明办公室内部环境布置程序 分析办公环境 根据人员数量及工作性质设定办公空间 【操作流程】 绘制座位布置图和线路图 选配相应家具和桌椅 按图合理安放办公家具及用品 （五）任务实施步骤 3.举例说明办公室常见