关于工程项目集中采购管理实施的几点思考.pdfVIP

1P2．业 冒 埋 lIN!blALL^llu 翟江红 (中国机械工业集团有限公司 北京 100080) 摘 要：采购管理是提升企业管理品质、实现盈利目标的关键。本文就企业实施集中采购管理-I-4~存在的问题，进 行了详尽的分析，并对如何做好集中采购管理工作，提出了提升集中采购水平的方法和措施。 关键词：工程项目 采购管理 现状 实施对策 采购管理是企业为实现盈利 目标，通过用户提供最 较低 ，出现采购管理过程不公开、不透明，采购领域存 终产品或服务而购买相关生产资料的经营活动，对企业 在暗箱操作现象。 的经营和发展具有十分重要的作用。近十年，企业在采 5．采购队伍水平有待提高 购管理方面经历了从无制度 、无考核到逐步建立、健全 无论是采购管理，还是采购业务决策和采购执行，都 相关制度、规范采购管理的过程。但要提升企业管理品 需要优秀的团队。采购管理人员专业水平不高，业务部门 质，无疑对采购管理工作要提出更高的要求和 目标。 的采购决策或采购执行力相对较弱，企业的领导重视程度 一 、 企业集中采购管理工作存在的主要问题 不够，对采购专业人员的培养不足，人员素质不高，梯队建 2012年3月国资委开展采购管理提升工作以来，一批 设不足，成为制约企业采购工作的重要问题。 企业开始制定了集中采购的方案和措施，启动了集中采 二、做好集中采购管理工作的方法和措施 购工作。由于各企业涉及的行业范围、管理基础、管理 在市场经济条件下，采购管理一直是企业价值链管 水平不同，集中采购管理情况千差万别。特别是不少企 理的核心环节 ，在企业的经营活动中，控制采购成本已 业近年因兼并重组，内部情况复杂，推行集中采购还存 经成为企业重要的利润源泉。为实现低成本高质量的采 在诸多问题 ，主要表现在以下几个方面。 购，集 中采购是现代企业采购管理的一个趋势。要提升 1．认识存在误区 集中采购水平，需要做好以下四个方面的工作。 企业实施集中采购管理，是一项重要变革，必然会 (一 )提高认识，加强采购人才队伍的建设 涉及企业体制、机制的变革和利益的调整，在推行中必 1．企业要全面实现集中采购，必然要改革现有采购 然会遇到各种问题 、困难和阻力。有些企业简单把集中 管理体制，触及现有利益格局。首先企业领导要重视， 采购工作理解成对所属企业采购权利的收取，认为根本 特别是企业一把手要高度重视。要统一思想、充分认识 无法实施 ，造成集中采购工作推进速度缓慢。 集中采购降本增效的作用。深刻领会集中采购对于提高 2．管理力度不够 议价能力、可控制订货节奏、减少交易次数，节约交易 强化采购基础管理必须要建立与企业采购业务相匹 费用，提高采购效率、控制采购质量，降低采购成本， 配的制度体系，确定物资采购技术标准，明确采购流 增加企业利润的作用。形成 “公开 、公正、公平”的采 程，才能规范企业的采购行为。目前大多数企业在集中 购环境，杜绝分散采购中 “暗箱操作”行为，为企业实 采购管理力度上还存在规章制度建立不够完善、信息化 现采购业务的决策民主、操作公开 、过程受控、全程在 手段应用不够、采购管理公开化不够等问题。 案、永久追溯的管理模式奠定基础。 3．措施手段不到位 2．在集中采购工作中，无论是采购决策