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影楼展业经理工作说明书-范本.doc
展业经理工作说明书
姓名 岗位名称 所属部门 级别 直接上级 考核周期 有效日期 展业经理 展业部 总经理 每月 工作概要:负责展业部下属的市场部、企划部、设计部及形象部的领导及管理,负责营销管理中心整体营销,督导成本费用控制及内部结算。
工作职责:
(一)事务性工作:
安排部属的作息时间,督导其工作进度和质量。
督导部属的行为表现,严格遵守规章制度,奖罚分明。
组织部门员工年度、季度、月度,及每周展业会议,听取进度及业绩汇报,设定目标,激励士气,下达指令。
负责对下属进行考核,拟订制度,将员工薪资与业绩挂钩,并每月填写评核报告上报管理层。
负责对下属作出奖励、处罚、升级的申请。
严格费用报销制度,将成本控制在指标内,并对各店广告费用的支付进行核查。
负责下属的操守把关,严禁收受礼物、回扣等,并禁止有违公司利益,私接CASE的行为,一经发现,革职论处。
负责外展的巡查,包括业绩、员工精神风貌、形象等。
每周一参加店长会,进行汇报、听取意见或建议、沟通协调。
每周对展业部工作进行总结、分析,并呈送《展业部工作报告》给总经理。
每月月底呈报下月《部门工作细则》。
监察每季度工作流程,提出改进强化方案。
提升员工形象及精神风貌,督导工作制服的设计和更换。
协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,创造良好的工作环境,包括物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。
对下属信任与尊重,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属的创造力。
每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,每周三次巡视所辖店或部门,并于周汇报表上填写汇报总经理。
(二)重点工作:
督促部门员工努力工作,完成任务,积极协调解决工作中的难题,了解检查各店企划案的执行情况。
负责展业部内各员工的分工、监督、协调、组织工作,按计划核查各项目标任务,随时处理紧急事务。
负责于每年12月份拟订全年度展业计划,每季度最后一个月15日前提交下季度展业计划。
负责资料和情报的分析、汇总及应对措施的拟订,包括行业市场的现状和发展潜力分析;顾客来源地份额(本市或外地)统计;前后期消费统计;婚纱、艺术、纪念、全家福、儿童照的比例份额;顾客意见、建议、喜好分析。
负责监察竞争对手的一切经营策略和手段,快速反应,并拟订应对措施。
负责对政府、行政事业单位、各类业务及事务的公关、洽谈、签约等事宜。
负责行销策略、促销活动、内部大型活动等计划拟订,促销赠品的开发。
开发新的经营项目,拓展营收渠道。
《新风尚》媒体杂志编辑、制作、广告、发行。
工作流程:
(一)每日提前到岗,并整理仪容,包括发型、妆面,着规定之制服。
(二)检查员工的到岗情况及仪容仪表,并下达工作指令。
(三)进行巡视:
巡视时间:
1、上班后巡视一次;
2、中间抽查巡视一次;
3、下班前巡视一次。
巡视内容:
1、视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;
2、巡视重点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表明有任何困难随时与自己联系;
3、巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人;
4、巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全);
5、检查客人的出件品质;
6、检查各种表格的运用,并与一线负责人沟通企划案执行情况及反馈意见,了解企划员在一线的工作情况。
7、巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。
(四)编制各类报表及文字工作。
对固定事务及突发事件进行处理。
工作规范:
(一)知识:市场拓展与策划、管理知识、工作流程
(二)能力:策划能力、协调能力、沟通能力、管理领导能力
(三)技能:营销、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型
(四)仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型的整理。
(五)精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
行为准则:忠诚,以公司利益为重,具高度保密意识
责任:
(一)对本部门员工工作质量好坏、工作效率高低及业绩完成情况负责。
(二)对本部门员工的行为操守负责。
(三)对本部门费用成本控制负责。
职权:
(一)可对下属违章罚款。
(二)在应聘下属时,可决定是否录用,或在试用期内有解雇权。
(三)对部属的提升、降级、辞退、开除有权向上司建议、申报。
(四)有权申请购买有关部门所需用品。
(五)部门人事异动表决权、建议权。
(六)负责部门员工24小时内加班签卡。
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