江阴职业技术学院学x年迎新工作方案.doc

江阴职业技术学院2014-2015学年迎新工作方案 2014年我院共招收新生1600余名，新生将于9月13日报到。各相关部门要认真做好各项准备，密切配合，通力协作，确保迎新工作既隆重热烈，又平稳有序。现将迎新工作安排如下： 一、迎新工作领导小组： 组 长：钱 红 副组长：沈春英、张庆堂、刘文君、董泽民 成 员：朱永林、方雪梅、张秋贤、张素俭、陈斌、张新华、赵勇彪、宋爱平、周凤山、周宏雷、陆敏、李根芹、井新宇、吴懋刚、曹炯、陆斌 2014迎新工作领导小组下设办公室，负责日常事务和协调工作。办公室设在学生工作处，由陈斌同志负责。 二、新生报到时间及地点： 报到时间：9月13日；7:30～17:30 报到地点：详见附件一《新生报到点平面示意图》 三、新生报到相关部门工作内容：详见附件二《新生报到相关部门工作内容分解表》 四、校内外迎新接待点工作安排：详见附件三《各迎新接待点具体安排》 五、新生报到工作流程：详见附件四《新生入学报到工作流程详解》 六、各系各班新生人数概况：详见附件五《2014级新生班级录取人数汇总表》 七、新生宿舍安排分配情况：详见附件六《2014级新生宿舍分配表》 八、新生开学期间主要工作时间节点：详见附件七《迎新暨入学教育主要工作安排》 九、迎新期间校园临时交通管制安排：详见附件八《校园临时交通管制安排》 十、迎新工作总体要求： 1、要严格遵循以人为本，热情周到，简化手续，提高效率的原则认真做好各项准备工作，密切配合、通力合作，对于提前到校报到的新生，各系要安排专人负责接待，学院有关也应做好充分的工作。所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁，接待热情，有问必答，坚守岗位，细心服务。  附件一： 新生报到点平面示意图（6号楼底楼） 注：艺术系新生报到点在艺术系（5号楼）底楼教室。 附件二： 新生报到相关部门工作内容分解表 部 门 工 作 内 容 负责人 联系电话 党政办 全面负责、协调各部门新生接待工作 朱永 宣传部 1.布置校园橱窗，检查标语、横幅、彩旗、指示路标的设置 2.进行宣传报道，校报迎新专刊 方雪 教务处 1.负责新生专业录取咨询、答疑、调整等工作 2.发放新生教材 张素 学工处 1.做好新生宿舍安排工作 2.负责新生生活用品、军训服装的发放 3.做好新生家长住宿安排事宜 4.负责迎新车辆的组织调度工作 5.安排校外接待点工作人员及其饮水用餐等相关事宜 6.申报就餐券计划（10元/份），交财务处确认后发放 7.负责贫困生“绿色通道”的咨询答疑工作 8.做好迎新期间的医疗保障工作和体检相关工作 陈 团 委 1.通过广播站、橱窗、板报等，营造隆重热烈的迎新氛围 2.配合发放并回收各迎新站点的物资 3.组织校园志愿者进行突击卫生和即时保洁工作 4.筹备“大学生讲师团”入学教育工作 张新 招生办 1.负责新生录取咨询、答疑工作 2.完成《录取通知书》的电子检录及报到统计工作 张秋 财务处 1.及时提供银行扣款名单 2.负责新生报到缴费处的现金收取工作 3.联系银行办理存、取款业务 4.制作并发放迎新工作就餐券 黄 后勤处 1.做好校园绿化、草坪修剪和环境保洁工作 2.确保12日前6号楼、5号楼修缮工程完工 3.迎新期间重点加强6号楼底楼各厕所的卫生保洁 4.落实校内各报到点的供水（饮水机、桶装水、纸杯） 5.完成新生“一卡通”的发放和结算工作 6.延长食堂就餐、水房供水、一卡通充值、浴室开放的时间 7.仓库备足拖把、笤帚、抹布、水桶等卫生用具 赵勇彪860228260 保卫处 1.落实校内迎新交通管制，确保校园交通秩序正常 2.加强校园安全保卫工作，严查校内摊贩和入室推销行为 3.负责校外接待点及学校正门及南门的交警和城管协调工作 4.负责新生户口迁移工作 宋爱 各系 1.落实教室及室内外包干区的清理打扫工作，并予保洁 2.负责新生报到点的环境布置（9月12日15:00前完成） 3.做好系部迎新宣传，营造亲切温馨和谐的氛围 4.按照报到流程做好新生到校后的各项报到工作 5.完成指定的校外新生接待点的接待任务 6.筹划并落实新生入学教育等后续工作 系领导 辅导员 班主任 附件三： 各迎新接待点具体安排 一、各接待点人员安排 接 待 点 负责部门 带队教师及联系电话 学生负责人及联系电话 学