法定计量检定机构实施对记录的有效控制.pdfVIP

《计量与铡试技术》201o年第37卷第9期 法定计量检定机构实施对记录的有效控制 ImplementationofEffectiveControlonRecordsbytheService ofLegalMetrologicalVerification 高 进 (山东省新泰市计量测试所，山东 新泰271200) 摘 要：本文围绕J~1069—2OO7的要求，结合实例，从记录的含义、重要性、特点、内容、编制要求、控制要求和记录的检查几个方面详细阐述了法定计 量检定机构实施对记录有效控制的途径。 关键词：法定计量检定机构；记录；有效控制 JJFlO69—2007考核规范要求法定计量检定机构(以 系活动等记录； 下简称机构)“应建立并保持记录，以提供符合要求和管 第二种是技术型记录，技术记录是进行检定、校准和 理体系有效运行的证据”，并在机构考核中将记录控制作 检测所得数据和信息的积累，它们表明检定校准和检测 为重点考核项 目之一，由此，记录在机构管理体系中的重 是否达到了规定的质量或规定的过程参数。包括原始观 要地位可见一斑。法定计量检定机构要实现对记录的有 察记录、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、检定、校准 效控制，首先必须充分认识记录的重要作用，其次确立充 和检测记录、人员签字记录、已签发出的每份检定证书、 分有效的记录内容，编制适用的记录格式，然后实施合理 校准证书(报告)和检测报告的复制件等。 的控制措施，形成 记“录一检查一反馈一改进”的动态循 法定计量检定机构的记录至少应包括上述分类列举 环管理。 的记录内容。 1 记录的含义 4 记录的编制要求 根据 IS09000(质量管理体系基础和术语》对 “记录” 记录的编制要求体现客观、规范、准确及时的原则。 的定义：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据 的 质量记录的设计最好 由熟悉岗位情况的人员来完成，以 文件。记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证预 确保其实用性。 防措施和纠正措施的证据。记录大量地以表格形式出 4．1 记录的充分性、必要性和有效性 现，此外也有文字形式，必要时还有实物样品、照片、录 记录应尽可能全面地反映质量活动的过程和结果 以 像、计算机磁盘等，可以是任何一种媒体形式。 及质量管理体系的运行状态和效果，为质量管理和质量 2 记录的作用和特点 保证工作提供必要的信息。但这并不意味着记录越多越 记录是质量体系文件的重要组成部分，贯穿于质量 好，记录本身就是一项非常繁杂的工作，原则是 “做有痕、 体系运行的全过程，能完整地反映管理体系的运行状况， 追有踪、查有据”，避免无效和重复记录信息。在编制记 是质量活动的见证性文件，在质量管理体系运行过程中 录时，既要从总体上评价记录的充分性，也要对每一记录 发挥着极其重要的作用，具有可操作性、可检查性、可追 的必要性进行评审，确保全面、有效地记录质量信息。 溯性、可见证性及系统性的特点。 4．2 记录应标准化 任何质量活动均会产生质量记录，因此质量记录的 标准化的记录格式统一，便于填制，也便于统计和分 确立、编制和管理对质量体系的运行会产生重大影响。 析，同时也为进一步使用计算机进行信息管理打下基础。 在法定计量检定机构的管理体系中，记录如实地反映了 如有国际、国内或行业标准格式应尽量采用。记录的填 质量管理体系中每一要素、过程和活动的运行状态和结 写必须规范、正确、清楚，以满足