综合办工作职责.docVIP

综合办工作职责 一、行政工作职责： 1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、劳保用品、办公用品、印鉴使用、保洁等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。 3、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态，按照公司领导要求协调各单位、部门之间相关业务工作，掌握公司主要活动情况为领导决策提供可靠依据。 4、协调好与公司及外单位各相关部门的关系，负责做好公司来宾的接待安排。 5、负责公司办公信息化系统的建设和维护，给各部室、各单位提供安全可靠的硬件平台和软件环境，同时负责对办公信息网上文件资料的处理，确保网上办公作业的正常运作。 6、严格遵守《档案法》、《保密法》规定，及时督促做好档案管理工作，不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。 7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制，做好打印室设备、纸张的管理工作。 二、党务工作职责： 1、负责组织传达上级党委的指示精神，组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策，安排学习党内文件的工作。做好党政之间、党群之间的协调工作。 2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况，及时报告党委。做好上情下达、下情上达的工作。 3、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费收缴、党员发展、精神文明建设、宣传、政工职称评定、党建工作考核等各项工作的全过程安排、监督、落实。 4、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。 5、对公司党风廉政建设工作进行组织协调和综合指导，对贯彻落实党风廉政建设责任制情况进行监督检查，对于发生违法违纪案件，给予相关部门开展工作创造有利条件。 6、做好企业对内对外的宣传报道工作。 7、负责公司党委、行政等有关部门订阅的党内文件和内部刊物等。 8、做好来信来访、群众接待和督办工作。 9、完成领导交办的各项工作任务及各项临时性工作. 三、人力资源管理工作职责： 1. 人事部认真执行国家的法律法规及人事劳动政策，负责全面工作的组织实施，确保人力资源部工作顺行完成。 2. 确保各项社会保险政策在各企业的正确执行，按时按质审核各单位的缴费情况，及时足额缴纳各项社会保险基金。于每月25日前上缴统筹办。 3. 每月15日之前向退服中心送缴集体退休职工水电气暖补贴及生活补贴待遇凭证。20日之后结算内退人员及集体退休工代扣款。 4. 按规定确认“五.七工”人员，每一季度为“五.七工”无收入人员发放3个月生活补贴。每年年底年底对“五.七工”人员进行年检确认。 5. 每月为职工报销医疗费用、生育待遇、工伤待遇。 6. 核定机关人员缴费基数，做好统筹年检及劳动用工年检工作。 7. 为离职人员核查找历年缴费资料，确认小集体过账工龄。 8. 按八钢公司要求做好职工企业年金的基础工作，并予以核算。 9. 到乌市社保局拷贝打印退休集体职工调资资料。 10. 严格按照乌鲁木齐劳动和社会保障局及乌鲁木齐财政局、乌鲁木齐市地税局的相关规定，严格审批各企业工资、奖金。确保各企业单位按规定时间核批工资、奖金。 11. 职工教育培训工作：对职工教育培训实行集中统一归口管理，人事部根据各企业自身经营发展需要，和各企业每年年底上报次年度职工培训计划，由人事部集中统一编制职工培训计划且上报集团公司人事部。并监督检查实施情况，做好培训记录。 12. 负责劳资统计报表的编报，做到数字准确，及时定期给统计局上报佳域公 司机关劳资季报、年报。人事统计月报表实行集中统一归口管理，各企业必须按规定时间(每月28日前)、要求上报人事统计报表，由人事部集中统一汇总且呈报相关领导及部门。人事部次月3日前完成。 13. 按规定程序要求办理职工调动手续同时移交职工本人养老保险本（红本）、合同书等相关资料，人事部调配审核后须在3日内完成调动呈办手续。 14. 按时做好职工病、工伤劳动能力的鉴定工作。 15. 按时到乌市劳动局办理集体职工退休审批及待遇核算。核查全民工档案，及时在人力资源网上办理全民职工的正退、内退手续，并将档案进行移交。 16．特殊工种岗位的集体职工，单位查找工资表原件后进行复核，符合条件的上报乌市劳动局上会审批。 17．负责办理钢铁专业技术人员职称评定工作，接对口业务部门通知后按要 求时间集中上报相关材料，组织办理专业技术人员的考试报名工作。其他专业职称评定及时在人力资源管理网上申报。 18. 认真贯彻执行国家劳动政策和法规，办理职工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等工作。 19. 按照乌市劳动社会保障局文件精神，在网上建立劳动用工备案登记台帐信息，及时进行上报。 20. 对部分全民职工视同缴