第1章 财务软件系统概述-.docVIP

第1章 财务软件系统概述 1.1 通用财务软件概述 随着企业管理一体化的发展，会计电算化已在财务工作中得到广泛应用。会计电算化是指将计算机技术应用到会计业务处理中，利用会计软件及相关系统软件指挥计算机替代人工完成会计工作。现代会计实现会计电算化，不仅可以减轻会计人员的工作强度，提高工作效率，准确及时地提供会计信息，而且能够提升会计管理水平，提高单位经济效益。一个单位的会计电算化是一项系统工程，主要包括3大环节：会计电算化的规划及制度建设、财务软件的开发及应用、会计电算化人员的培训。其中，财务软件的开发及应用是将电算化的规划及制度付诸实施的关键环节，也是会计电算化人员培训的核心内容。本书针对财务软件的应用原理及流程进行重点介绍，指导财务人员恰当地进行业务处理，满足会计、财务管理、审计等经济管理相关专业的教学需要，以推动会计电算化事业的发展。 1.1.1 通用财务软件介绍 会计工作中会用到各种财务软件，由于各种软件采用的设计思路不同，设计风格不同，从而会形成不同的特点。一般认为，通用财务软件是指由开发人员根据通行的会计准则、制度等，使用一种或多种计算机语言编制的，经过评审并在市场上公开销售的常规软件，它可以配合计算机完成记账、算账、报账等会计核算以及部分的财务管理工作。通用财务软件根据适用的范围不同可分为全通用财务软件和行业通用财务软件。前者适用于所有的会计核算单位，而后者仅适用于特定的行业。采用通用财务软件，建立会计电算化系统，与自行开发会计软件相比，具有投资少、见效快等优点。因此，目前，我国许多组织都是购买通用财务软件来建立自己的会计电算化系统。下面介绍几种常用的通用财务软件。 1．用友财务软件 用友财务软件是由用友软件股份有限公司开发研制的。本公司是目前中国最大的独立软件厂商，设有管理软件、财务软件和商务软件3个产品分公司，2001年推出Windows操作平台的ERP-U8企业级财务软件，实现了购销存业务处理、会计核算和财务监控一体化管理，提供了相应的分析、预测和控制手段，能有效控制库存、加快资金周转、降低成本，为管理层进行经营决策提供支持，帮助企业提高盈利水平及竞争力。 用友ERP-U8版本的管理软件产品以中小企业多部门的应用为目标，由财务会计、管理会计、供应链、生产制造、Web应用、商业智能、集团应用、企业应用集成EAI共8部分组成。各部分既相对独立，各自具有较完善和细致的功能，又能结合为一个整体，进行综合应用，实现了财务管理与业务管理的一体化。每部分又包括相应的功能模块，例如供应链由物料需求计划系统、合同管理系统、采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、存货核算系统、质量管理系统等构成。 2．金蝶财务软件 金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，集团的创始人是徐少春先生，他于1991年7月创办了深圳爱普电脑技术有限公司。1993年，深圳爱普电脑技术有限公司和招商局蛇口社会保险公司、美籍华人赵西燕，合资成立深圳远见科技发展有限公司（后来改名为深圳金蝶软件科技有限公司）。 1995年，金蝶公司开始致力于Windows版财务软件产品的研发，推出金蝶财务软件For Windows?1.0版，开始了向会计工作平台的大转移。1996年，成功发布中国第一个基于Windows平台的财务软件——金蝶财务软件V2.51 For Windows。Windows版财务软件迅速取代DOS版财务软件，从而成为财务软件行业的主流产品。金蝶软件作为Windows版财务软件的首倡者而成为财务软件的领导品牌。金蝶财务软件系列产品包括金蝶K/3、金蝶KIS、金蝶EAS、金蝶BOS、金蝶Apusic。金蝶财务软件在财务软件各子系统的集成、Windows版财务软件、三层结构财务软件、决策支持型财务软件等方面处于我国领先水平。金蝶2000财务软件标准版是专门面向中小型企业开发的系列标准财务软件，综合清晰直观的人机交互界面、Access 2000数据库引擎及模板和标准化的财务数据接口为一体，集成了账务处理、往来管理、项目管理、固定资产管理、薪资管理、报表处理和财务分析等功能模块，为我国中小企业提供了解决财务问题的可行方案。金蝶软件科技有限公司以“帮助顾客成功”作为矢志不渝的宗旨，以“产品领先，伙伴至上”作为不断发展的战略，日益成为受人敬仰的公司。该软件的运行环境为：CPU为586/100及以上，内存为32MB以上，硬盘空间为200MB以上，操作系统为：Windows?95/98/2000中文版、Windows?NT?4.0中文版、ServicePack 3以上，网络环境为：NetWare 3.11及以上、Windows?NT 4.0中文版、ServicePack 3以上。 3．安易财务软件 北京安易软件有限责任公司于1992年经财政部批准成立，20