汇报中的一些注意要点.pptVIP

2012设总培训资料之一 ——汇报中的一些注意要点 1.做好准备 不要让细枝末节影响大局 1.1及时 1.1.1 提前结束制作，留出运输及非可控力意外的反应时间； 1.1.2 模型的制作与运输，现场损坏的预备； 1.1.3 人员到达的航班、车辆保证（交通因素考虑）。 1.2核实 1.2.1 文件齐全，排序正确，数量足够； 1.2.2 PPT等大文件的顺畅播放（网络传递尤应注意！）； 1.2.3 重要设备的状态保持（电源、制式配合）； 1.2.4 出图遇到意外困难时，要有取舍（分析图版、分析图等）。 1.3备份 两份以上的经过核实的全部文件备份（注意部分文件修改后的版本统一）。 1.4预演 多部门、多方案配合时的联合演练，暴露问题（预备会）。 1.5 辅助资料 1.5.1作适当的辅助资料准备（相关例证、相似情况的处理实例等）； 1.5.2 项目相关主要数据的整理和记忆； 1.5.3 项目主要图纸（总图、主透视图等）的分解文件； 1.5.4 介绍简短版本的预备（5分钟）。 1.6状态 1.6.1督促团队休息好，精力保证； 1.6.2人员到达的车辆保证（交通情况预计）。 2.如何开场 使表达传达到决策者 2.1弄清形势 ，明白谁是主要汇报对象，作有针对的预备；同时要适当照顾和顾及其他主要有关人士的反应（参见第4节）