电仪专业中设计文档的管理.pdfVIP

信息技术及应用 石 油 化 工 自 动 化 ，2010，1：50 AUTOMATION IN PETR0 CHEMICALINDUSTRY 电仪专业中设计文档的管理 李 强 (扬子石化吧 斯夫有限责任公司，南京 210048) 摘要 ：信息技术的发展深入到工程设计的各专业。石化项 目电仪专业的设计文档从产生至作废全生命周期的管理不论对 于业主还是设计单位都尤为重要。在剖析了扬子石化一巴斯夫有限责任公司的文档管理现状后 ，从 IT基础架构的管理角度 ，结 合工程实践 ，提 出工作流 、数据集成 以及数据管理等对设计文档管理品质的提升具有参考价值 的新思路。 关键词 ：工程文档；内容管理；数据管理；工作流 中图分类号 ：G275·3 文献标志码 ：B 文章编号 ：1007～7324(2010)01—0050—04 TheM anagementofDesignFilesofElectricalandInstrum entDiscipline LiQiang (TheYangz—BASFCo．Ltd．，Nanjing，210048，China) Abstract：Thedevelopmentofinformationtechnologyhascometoeverydisciplineofprojectdesign．The managementofdesign filesofelectricaland instrumentdisciplinein petrochemicalprojectisvery importantinwholeprojectlifeperiodfrom borntoendtoownerordesignunit．Aftertheexistingfiles managementsituation in Yangzi—BASF Co．Ltd．isanalysed，thework flow，datacollection anddata management，whichcanhelptopromotethequalityoffilesmanagement，hasbeenproposedasthenew ideaforreferencebasedonIT basestructuremanagementandworkpractice． Keywords：projectfile；contentmanagement；datamanagement；workflow 0 引 言 档处于可控状态的必要条件之一。 随着信息技术不断地发展与深化 ，计算机的应 c)现阶段 ，大多数项 目均需要业主与设计单 用深入到各行各业 ，在提高工作效率与推动生产力 位以及设计单位之问的紧密合作才能完成。基于 前进的同时 ，也引入 了新的问题与挑战。以石油化 此 ，使得异地办公成为项 目执行的现实。如何共享 工设计中电仪专业 的工程文档为例 ：过去设计成 设计过程 ，使得异地共享、存储 以及协同工作，成为 品最终都是 以纸质的蓝图呈现 ；如今纸质的蓝图仅 项 目的迫切需求。 仅作为项 目执行结束归档之用 ，项 目过程中会产生 d)作为业主单位 ，为实现工程生命周期的全 大量的电子化文档及工程数据库。如何有效地组 程信息管理 ，也迫切要求各类文档的产生、批准、发 织、控制、共享与管理项El执行 中的过程文档，促进 布、升版以及作废 的整个生命周期全程管控 ，实现 与提高项 目的执行效率 ，使项 目的执行始终处于可 数据的全过程管理。 控与可观的状态中，是现实摆在项 目业主与设计单