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天河（保定）环境工程有限公司 仪器设备管理制度（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强对仪器设备的管理，使其始终处于完好受控状 态，以保证检测结果的准确、可靠，特制定本制度。 第二条 本制度适用于开展检测工作用的仪器设备的购置、验 收、使用、维护、修理、报废、标识与档案等领域的管理工作。 第二章 设施设备的采购与验收 第三条 专业工程师提出仪器设备的配置要求，填写《仪器设备 购置申报表》，并附调研报告。 配置要求应考虑以下因素： （一） 测量仪器设备的测量参数范围要求； （二） 测量仪器设备的测量参数准确度要求； （三） 测量仪器设备的测量稳定性要求； （四） 测量仪器设备的价格和维护要求； （五） 对供货厂商的售后服务要求； （六） 其他要求。 第四条 专业工程师按照《采购与控制程序》的要求开展供应商 评价，报公司领导审批，审批后转采购部采购。 采购到位后，由专业工程师负责验收，填写《仪器设备验收记录 表》。同时，根据验收记录，说明该设备的检定要求、维护要求、期 间核查要求。 第五条 实验员建立本实验室所有仪器设备的台帐，其中须列明 设备名称、管理编号、出厂编号、生产厂家、规格型号、技术指标（如 测量范围、允许误差极限或不确定度或准确度等级、稳定性、分辨率）、 使用部门、存放地点、责任人等，以便统一管理。 第六条 设备管理编号按照设备台账中登记的顺序编制。 第三章 仪器设备的管理 第七条 新设备验收后，由实验员及时制定检定计划和设备管理 计划（设备维护计划等），并将与新仪器设备有关的备品备件进行登 记和保管。 第八条 经检定/校准合格后的仪器设备，技术负责人根据设备 具体情况确定是否需要编制操作方面的作业指导书。作业指导书应包 括： （一） 仪器设备的操作规程； （二） 仪器设备的验证/自校方法。 制定的仪器设备操作规程和运行文件，由部门负责人批准实施。 第九条 对初次添/配置的大型贵重且操作技术复杂的仪器设 备，应安排操作人员的培训，培训考核合格后颁发上岗证，未经授权 的人员不得操作该设备； 第十条 对检测结果质量有影响的主要仪器设备在投入使用后， 每次使用前后须填写《仪器设备使用记录表》，确保仪器设备对检测 工作的影响可追溯。由实验员负责定期存档。 第十一条 实验员对主要仪器设备建立设备技术档案，并存档管 理。主要包括以下内容： （一） 仪器设备登记表； （二） 验收记录； （三） 保养、维修及周期检定校验记录； （四） 制造商使用说明书。 第四章 设备的标识 第十二条 仪器设备的标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种， 通常以“绿”、“黄”、“红”三种颜色表示，其中应包括必要的信息， 如检定/校准日期、有效期、设备管理编号、检定/校准单位等。 第十三条 合格表示（绿色）：经计量检定或校准、验收合格， 确认其符合检测技术规范规定的使用要求的仪器设备；不需检定，作 为非计量工具使用的设备。 第十四条 准用标志（黄色）：仪器设备存在部分缺陷，但在限 定范围内可以使用的（即受限使用的），包括： （一） 多功能检测设备，某些功能丧失，但检测所用功能正常， 且检定/校准合格者； （二） 设备某一量程准确度不合格，但检测所用量程合格者。