基于VBA技术的施工企业设备管理开放式MIS研究.pdfVIP

专题研究 2010年第7期 基于VBA技术的施工企业 设备管理开放式…S研究 ■ 高伟 摘要：在成熟的商品化设备管理软件产生、普及之前，企业的设备管理业务已借助各种办公软件以各种方式进A-i-管理了．据调 查，多数施工企业设备管理业务中大量工作都是通过Office系列软件来完成的．如重新利用现有商品软件进行企业设备管 理业务，则势必产生原有工作系统与新系统的对接问题：如数据格式不兼容，大量的重新录入核对，原有系统熟悉的工作习惯 将被放弃重新学习一套新的管理程序，对现有设备管理业务系统的设备更新换代，软件更换、业务流程梳理、人员培训、新系 统使用磨合等，都将给新系统的应用带来很大障碍．文章从工作实际出发，利用ExcelVBA作为核心开发工具，将企业原有的 业务整合、集成为一个全新的开放式MIS进行管理即可，既节省了商用软件的购置费，又提高了工效，同时还保留了工作的延 续性，亦免去了软件转化带来的问题． 关键词：VBA；Excel；设备管理；开放式；MIS “工欲善其事，必先利其器”。机械设备事关企业生产的 “穷则思变，变则通、通则久”，笔者从工作实际出发，以 安全、质量、技术、进度和效益，设备管理水平是企业核心竞 已有的设备管理业务资料为基础，尝试利用Excel作为核心 争力的要素之一。因此，如何提高机械设备管理能力，是市 开发工具、其它支持VBA的Windows软件作为辅助工具， 场经济新形势下企业必须思考和探索的问题。 通过VBA将这些不同类型业务数据整合成为一个整体界 对大多数企业来说，在计算机普及之前，设备管理业务 面。该管理系统并不固化，而在使用的过程中，可以根据业 基本都是靠手工来完成的，在计算机普及之后，利用计算机 务变化及时进行补充开发，使该管理系统真正成为“始终保 的海量存储能力和快速计算能力使得人们从原来繁重、枯 持方便、高效、全新的开放式MIS”。利用其对设备管理业务 燥的数据处理事务中解脱出来，逐步将主要精力放在研究、 进行有效管理。既节省了商用软件的购置费，又提高了工 改进管理方面来。但商业化专业软件管理信息系统(Man—效，同时还保留了工作的延续性，亦免去了软件转化带来的 Information 问题。 agement Systems，MIS)的出现，改变了人们的管 理工作习惯，也改变了工作的专业程度和精细程度，极大地 1．施工企业设备管理的主要业务 提高了效率。专业、规范、精确、快捷、高效的专业管理软件 (1)施工企业设备管理的概念。 的应用正逐渐成为企业设备管理业务的主流趋势。 对设备管理的概念，有多种不同的理解，概括起来，有 于是，相关管理软件的开发市场火爆一时，但实际应用 两种主要观点： 中却出现了一些问题，即在成熟的商品化设备管理软件产 ①为使设备寿命周期的费用达到最经济的程度，而将 生、普及之前，企业的设备管理业务已借助各种办公软件以 适用于机器设备的工程技术、设备和财务经营等其他职能 各种方式进行管理了。据调查，多数施工企业设备管理业务 综合起来考虑。 中大量工作都是通过Office系列软件来完成的。如重新利 ②以设备为研究对象，追求设备综合效率，应用一系列 用现有的商品软件进行企业的设备管理业务，则势必产生 理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备的物 原有系统与新系统的对接问题：如数据格式不兼容，大量的 质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、选型、购置、 重新录人核对，原有系统熟悉的工作习惯将被放弃并重新 安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学 学习一套新的管理程序，对现有设备管理业务系统的设备 型管理。 更新换代、软件更换、业务流程梳理、人员培训、新系统使用 基于上述观点，结合施工企业设备管理工作现实，笔者 磨合等，都将给新系统的应用