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关于各院系选送大学生礼仪团面试人员的通知.doc
关于各院系选送大学生礼仪团面试人员的通知
南京工程学院大学生礼仪团是在校团委直接指导下的学生组织。自礼仪团正式成立以来,它本着为广大师生服务的宗旨,主要承担学校、各院系及校大学生团体举办的各种会议、晚会等大型活动的礼仪服务。在组织不断地完善中,礼仪团成长为集礼仪、模特与化妆人员为一体的校级学生组织。2011-2012学年,礼仪团将加大礼仪成员培训项目,对礼仪团成员进行礼仪专业知识培训、化妆培训及模特培训。为保证培训质量,更好地为学校、各院系大型活动服务,现向各院系选增礼仪成员。
一、礼仪团成员要求:
活动部女生身高163cm以上,男生175cm以上; 推荐人员要求相貌端正,举止得体,品行端正,形象气质好;
2. 宣传部、外联部和办公室成员身高无要求;(宣传部成员要有绘画PS、摄影等经验。)
二、推荐人数要求:各院系在本院系大一新生中做初步选拔,选举推荐新生,参加面试;
活动部:经济管理学院、电力工程学院、外语系、艺术与设计学院各推荐参加活动部面试女生至少10名,其他院系各推荐至少3名。
各院系推荐参加宣传部、外联部、办公室面试人数至少2名。
三、请各院系组织入选学生认真填写礼仪团招新报名表(见附二),有关负责人填写推荐汇总名单(见附三),并请有关负责人于10月11日18:30-19:30将汇总名单交至北区综合楼307礼仪团办公室。
四、请各院系通知推荐人员人于10月14日(周日)晚上18:30持报名表到北区综合楼308舞蹈房(北大活楼上)参加面试。
附一:礼仪团部门简介
附二:礼仪团招新报名表
附三:礼仪团院系推荐汇总名单
感谢各院系对本次选送工作的支持!
联系人:崔媛媛 吴梅 南京工程学院校团委
2012年月日
活动部:负责礼仪团日常礼仪任务,是礼仪团的主要部门。活动部主要进行学校的礼仪任务,在重大活动中担任礼仪,或者服务于各种学校需要的场合。活动部内女生进行礼仪和模特培训。
办公室:负责礼仪团日常办公事务,包括礼仪团的内务建设,各种规章制度的制定与执行,礼仪团财物管理与使用,礼仪团各种工作任务的分配,各次会议的考勤、签到与记录以及礼仪干事和管理人员工作考核。
下设秘书部,财务部,资产部
秘书部:负责书写活动等策划书,下发通知,会议活动考勤工作,整理文件等。
财务部:负责礼仪团日常财务事务,制定学期或活动的预算,购买日常办公用品。
资产部:负责保管礼仪团一切资产,包括服装,鞋帽,办公用品等等。负责礼仪服装的外借和整理和清洗。
宣传部:负责礼仪团的各种形式的宣传,包括宣传照的拍摄、传单和海报的制作与分发以及与广播台、校网和团刊等宣传媒体的联络.
外联部: 负责礼仪团内联和外联工作。内联包括与其他学校组织的联系,礼仪团内部活动安排。外联包括与其他兄弟学校的联系,在举办活动时主要与各赞助商联系。
框架结构:
南京工程学院大学生礼仪团下设办公室、宣传部、外联部和活动部四大部门。其中秘书部、资产部和财务部属于办公室。
附二:
姓 名
(可贴1-2寸照片) 性 别 院 系 班 级 身 高 Cm 体 重 Kg 出生 年 月 日 籍贯 联系方式 宿舍号 兴趣爱好 文艺特长 是否在
其他组织兼职 个人简介
(中学工作经历等)
礼仪团部门
南京工程学院大学生礼仪团招新报名表
要求: 1. 男女要求相貌端正,气质大方,举止得体,品行端正,热爱礼仪工作,有较强责任心。
2. 活动部—女生身高163cm及以上,男生身高175及以上。宣传部、外联部、办公室—无身高要求。
3. 请于10月14日(周日)晚上18:30持此报名表到北区综合楼308舞蹈房(北大活楼上)参加面试。
备注:联系人:崔媛媛 吴梅附三:
_______________院(系)礼仪团人员推荐汇总名单
姓 名 班 级 性别 身高 意愿部门 联系方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 注:推荐人数要求:各院系在本院系大一新生中做初步选拔,选举推荐新生,参加面试;
活动部:经济管理学院、电力工程学院、外语系、艺术与设计学院各推荐参加活动
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