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金蝶协同办公软件V6.1用户手册 金蝶协同办公软件 V6.1 用户手册 第 1 页/共 224 页 金蝶协同办公软件V6.1用户手册 第1章 系统概述 金蝶协同办公软件运用领先的网络技术，结合了广大企事业单位的关键应用和先进的协 同管理理念，建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，可以解决您对办文、办 事、沟通、协作、共享及业务集成方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。 1. 建立协同审批的平台。通过自定义表单、可视化流程图绘制的组合，流程化、模板化管 理非结构化信息，规范企事业单位管理行为。实现企事业内部行政类、事务类、财务类 等各种审批事项的流转自动化、流程文件多维度的统计、不同协作单位的公文交换。满 足不同工作管理需求，提高组织管理的规范性和可控性，提高工作质量、办公效率、执 行力、节约大量的办公资源。 2. 建立信息共享的平台。实现企事业单位对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、 传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。通过自由定义分类、严密灵活的权 限体系来实现多层次、多维度、多范围的灵活管理机制，对文档和信息进行一体化共享 管理，实现高效的知识传递、转移。通过构建的信息资源共享平台，使企事业单位的公 告、新闻、技术交流文档、其他业务系统资源等能够在员工之间得到广泛的利用和传播。 3. 建立互动沟通的平台。将通讯录、电子邮件、系统消息、手机短信、在线论坛、问卷调 整查等相结合，使得员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极 性提供了舞台，大大增强了内部凝聚力。 4. 实现辅助办公管理。可以随时随地通过系统深入了解下级部门、员工的各种信息，将企 业总体目标分解到人，可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇 报，进行计划的检查、批示，以采取相应的管理与响应措施，做出正确决策。实现跨地 域工作的计划、沟通、组织、协调。 5. 建立资源管理平台。实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及利用。为 行政管理人员提供了便利的工具，规范企业日常办公管理，提升管理效率。 第 1 页/共 224 页 金蝶协同办公软件V6.1用户手册 第17章 工作日志 员工可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最 高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。 领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导，可以随时随 地通过系统深入了解下级部门、员工的各种信息。 角色说明 编号 角色名 拥有权限说明 部门领导：查看下属日志，对下属日志进行批示，导出日志汇总 报表。 1. 工作日志 普通员工：录入日志，查看共享和公开的他人日志，导出日志报 表查看。 17.1 录入工作日志 单击〖工作日志〗→〖日志录入〗，输入日志内容，单击【发布】按钮。 第 191 页/共 224 页 金蝶协同办公软件V6.1用户手册 暂存或发布日志 日志共享范围 +号为增加新的工做内容输入 框。