Project2016应用问题整理.docVIP

Project在项目管理中的应用： 1、操作不同的视图。 2、更改项目日历、任务日历、资源日历，根据公司实际情况，可以设定每周5天或者6天等为工作日。并且根据放假时间，把法定节假日也定义为非工作日。定义加班工时。 3、任务分解模式：项目→阶段→任务→子任务→工作单元。（工期为0 的代表是一个点，用于里程碑或者开始结束状态标识）。通过筛选功能可以只显示项目里程碑的信息。 4、设置活动的关系，Project默认的是FS关系；FS+n代表前置任务完成后n天后，后置任务开始；FS—n代表前置任务完成前n天，后置任务开始（就是我们所说的快速跟进） 5、Project会自动给出该项目的关键路径，压缩工期要压缩关键路径上面的任务周期。 6、输出：Project提供完整项目的甘特图的打印。 7、增加自定义列。 8、计划的执行：1）插入完成百分比，工期差异列；2）设置比较基准3）通过文件—跟踪甘特图来跟踪计划执行 9、进度跟踪：右击控制线，显示——当前日期，应完成的和未完成的任务；对应插入一个“状态”列，来直观展示。 10、不同时间段项目版本的比较：项目——比较项目——浏览 另存为一个基准版本。 11、EVM相关：插入列——存基准，形成EVM分析报表 12、自动生成项目的月份计划，或者季度计划等。具体操作：视图—筛选—日期范围—打印月计划（注：筛选后需还原） 13、资源计划 1）资源规划与评估 ? 资源库的分类和定义（人工、设备、材料、角色） ? 在多个项目分配资源－共享资源库 ? 项目团队的组成、选择合适的人员、设备、消耗材料 ? 资源专业技能评估 ? 资源可用性和人工费用成本核算 ? 利用岗位资源评估资源需求量 2）资源分配 ? 资源责任矩阵：工作目标及工作职责分配 ? 为任务分配资源：手动分配和工作量评估分配 ? 应用工时单进行工作安排 ? 基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表 ? 资源使用状况、资源使用监控 ? 资源使用效率分析与人工时统计 ? 资源分配冲突原因分析及解决办法－自动和手动调配 ? 项目各阶段工作量统计与分析 ? 制定人员或部门的工作明细查询 ? 当有资源冲突时，如下进行解决：①进行换人②更改该资源在某个任务上的投入③资源使用状况中调整时间 14、成本计划 1）插入“成本”列：视图—大纲—看具体阶段的成本2）资源视图，分组用于统计求和。 15、资金流的展示 小结： 首先设置好项目 信息中的日期  设定工作日历 资源建立与分配，设置资源日历。 筛选时间形成月计划 进行版本的比较 利用进度发现进度偏差 跟踪进度 更新计划 定基准 成本计划 资源计划 进度计划 计划