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二零一四年三月.doc
二零一四年三月华南理工大学国家公派研究生办理出国、回国手续流程
阶段 顺序 需要办理的事项 负责部门 备注 出国前 1 参加国家或学校的出国行前培训 研究生院 每年5、6月份 2 查看录取材料是否齐全、准确 研究生院 详见补充说明(一) 3 办理护照 户口所在地的市、县公安局出入境管理部门 也可提早办理 4 对外联系签证等材料 出国人员本人 5 开具《同意办理派出手续的函》 研究生院 详见补充说明(二) 6 申办签证 留学服务机构 可在以下留学服务机构办理
北:教育部留学服务中心
上:上海集训部
广:广州留学服务中心
各中心联系方式详见补充说明(七) 7 交存保证金 国家留学基金管理委员会 详见补充说明(三) 8 《资助出国留学协议书》签约公证 广州市公证处或担保人所在市级以上公证处 市一级以上(含)均可,详见补充说明(三) 9 办理离校手续 学校各有关部门 详见补充说明(四) 10 订购机票、领取报到证、预领生活费
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