公司车辆加油卡使用管理规定(拟定稿).pdfVIP

公司车辆加油卡使用管理规定 （拟定稿） 1. 目的 严格规范管理公司加油卡的使用，做到充值有记 ，使用有记 录，信息完整、真实、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。 2. 管理监管 2.1. 加油卡由总务部进行管理及日常数据的统计； 2.2. 各驾驶员对使用数据负责； 2.3. 财务部负责加油卡充值及每月加油卡使用明细与支出款的 核准。 3. 加油卡使用地及充值 3.1. 公司指定加油地为中国石油东港市新兴区加油站； 3.2. 加油卡内余额不足 1000.00元时由总务部办理相关手续充 值。充值回于当天交财务核准 （充值回单由总务部保管，便于开 具发票使用）； 3.3. 加油卡储值总额定为5000.00元。 4. 加油流程 4.1. 驾驶员每次出车前检查好车辆油量，根据车辆出行按排好 加油时间； 4.2. 加油完毕后，驾驶员必须主动索取加油小票，在小票上记 录加油车号、里程数，非车辆加油注明用途，并经办人签字确认； 4.3. 驾驶员必须在加油当天将小票到总务，并添写加油记录。 5. 特殊情况 5.1. 因疏忽将加油小票丢失的，须当日出具文字说明由副总经 理签字后交总务部，作为加油记录添写的依据； 5.2. 因特殊情况需要现金加油时，必须提前向副总经理申请， 经同意后方可加油，并及时添写加油记 。未经同意的驾驶员自 行承担； 5.3. 如驾驶员发现油卡丢失时，应立即通知总务部做挂失除理， 如因挂失不及时或密码未妥善何管造成损失的由当事人承担。 6. 核准 6.1. 总务部于每月15 日～19 日前将加油记录交财务审核。 7. 附件 加油卡抄描 《加油记录表》 8. 自发布之日起施 附1： 附2：加 油 记 （样） 序号 日期 加油金额 车辆号码 里程数 经办人签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10