- 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
- 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,可选择认领,认领后既往收益都归您。
- 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细先通过免费阅读内容等途径辨别内容交易风险。如存在严重挂羊头卖狗肉之情形,可联系本站下载客服投诉处理。
- 文档侵权举报电话:19940600175。
专业活动策划模版表格.xls
rundown
时 间
项 目
内 容
负责人
Set up Day
会场区
搭建主背景板/签到背景板/灯光/音响设备安装并调试
根据物料清单清点上会物品
投 影
搭建/设备安装调试
准备
签到区
物资准备
礼仪
活动主题:天时 地利 人和-爱国者学习俱乐部首映礼
活动地点:北京九华山庄16区多能厅
21:00-06:00
酒店
全部工作人员到位
各组负责人
周婧
贵宾室
接待
07:30-09:00
礼仪引领
10:10-10:30
舞台区
启动仪式
主持人串场 - 邀请各位嘉宾上台共同启动
主持人/刘京龙
场灯10%,现场特效灯光
启动音乐
主屏显主题PPT,副屏微博直播
10:30-11:00
签约
刘京龙
场灯50%,特效配合
签约音乐
礼仪舞台就位
11:00--12:00
主题演讲
主持人串场 -爱国者集团总裁 冯军
主持人/李艺
场灯30%,舞台光,追光
上场音乐
12:00--13:30
午餐休息
舞台区
OS就位 主持人串场 - 贝纳特集团(Group Bernaerts) 总裁(Guido Bernaerts)
内场区
中场休息
场灯10%
主持人串场 -皇明太阳能集团 总裁 黄鸣
主持人串场 - 茶歇时间
轻音乐
主屏显演讲PPT,副屏微博直播
活动时间: 2012年2月25日--26日
区 域
灯 光
音 响
会场搭建/AV设备
2012-2-25 全天
资料准备 - 资料袋、会刊、资料、装袋 - 名单、签到本、签到笔
室内准备 - 人员到位、物资准备 - 礼品 - 资料袋准备、服务人员到位
孙冉
外场区
路径指引、门卫
外场路引 - 入场沿途指引区,易拉宝摆放 - 路引人员到位 - 门卫人员到位
单小生
茶歇区准备
需要准备 - 茶歇物资、水果、点心、餐具等 - 摆台
内场安排
内场准备 - 资料摆位 - 台卡摆位 - 座位摆台确认
黄志远
展示区
产品、物料
产品调试、物料准备 -人员到位、展品准备 -摆放展示
刘美惠
07:30-09:00
会场搭建/AV设备
检查会场布置情况(主背景板、舞台、讲台位置及LOGO贴、指示牌、现场展示区物品) - 灯光音响设备调试完毕 - 试好音乐光盘
李艺
现场灯光调试
各环节灯光特效
与现场音乐配合的光效
音箱/无线话筒调试,Vedio播放,现场音响的调试,话筒的电池、话筒音量调试
调试
礼仪走位彩排
08:50-09:00
全场
准备
所有工作人员就位 - OS到位
各小组负责人
08:55-09:00
开场
主持人话外音 - 提示将手机关闭静音状态,提醒来宾会议即将开始,请就坐。
- 请领导入场 - 会场灯光渐暗
侯宇/刘京龙
会场/舞台灯光渐暗
主持人无线
屏显主题PPT/广告片循环
09:00-09:05
演出
- 开场演出
侯宇
文档评论(0)