会计电算化对传统会计理论的影响.docVIP

会计电算化对传统会计理论的影响［经济］ 卢光彩　　约4272字 　　随着科学的发展社会的进步，会计处理经历了手工处理、机械处理和电子计算机处理三个发展阶段。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代化大生产和新技术革命的必然产物。 　　一、会计电算化处理的特征 　　1.数据处理方式的特点 　　在会计电算化信息系统下，信息的的储存主要是以磁性材料作为信息储存的载体，而在手工会计信息系统下，则主要以纸张作为信息存储的载体；电算化系统下，为了便于计算机能够快速、高效地进行数据处理，要求会计数据规范化、代码化；会计电算化系统下，当原始会计数据输入计算机后，一切计算、分类、汇总、转账、编制报表等都有计算机自动处理，人工很少干预，使一次输入的会计数据在会计电算化信息系统内全面共享。 　　2．数据处理流程的特点 　　手工会计信息系统的业务处理流程一般有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和多栏式日记帐账务处理程序等。企业根据会计业务的繁简和管理的需要，选用适合自己的账务处理程序，但是无论采用哪一种账务处理程序都要进行平行登记，以确保会计记录的正确。 　　3．人员分工和组织结构的特点 　　在会计电算化信息系统中，人员包括会计专业人员、计算机维护人员、软件操作人员等，他们是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。组织结构则由会计数据处理部门、会计数据管理部门和系统维护部门构成。 　　4．内部控制制度的特点 　　内部控制制度包括会计机构内部的牵制稽核制度及会计人员的岗位责任制等。在手工会计信息系统中，会计机构的内部牵制在企事业单位中有各种明确的规定，如对会计凭证的编制、审核、批准的规定；对实物保管的账证、账物稽核制度；对出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、登记收入和费用以及债权债务账薄等的规定。实现会计电算化后，内部控制制度在形式上、内容上及控制重点上都发生了变化。 　　二、会计电算化对传统会计的影响 　　1.会计核算方法已不能满足信息化需要 　　会计电算化从形式上替代了手工会计的账簿设置、报表编制等方法，“借贷记账法”已不能满足会计信息化的需要，因借贷记账法只反映企业内部的与企业资产负债表有关的价值信息，而无法反映互联网或电子商务时代企业管理经营和投资者需要的诸如供应商、客户需求等外部信息。因此，必须探索新的方法来弥补借贷记账法的先天不足。 　　2.会计报告的时间、形式、内容、方式将以新的面目出现 　　随着时代的发展，企业领导层因经营环境的变化，需要不同时间和内容的报告，会计报告不再以时间为约束条件，年报、季报、月报仅是报告时间的特殊形式而已。借助计算机内的标准数据，报告的内容、方式，形式可以多种多样。为给企业领导层提供更易分析判断的资料，报告的结构可自由确定，内容可根据管理的需要扩展加大，披露也更加准确及时。报告既可用图表形式，也可用文字形式，也可用网上远程报出；既可包括历史的、定量的财务信息，也可包括更多未来的、定性的非财务信息。管理型报告体系将日趋完善，新型的财力管理报告体系将替代传统的会计报告体系，未来的会计报告将由会计人员通过网络以不同的形式传输给管理决策者。 　　3.会计组织机构发生重大转变 　　会计人员的结构和岗位设置因工作环境发生的变化而改变。原有的出纳、制单、审核、成本核算、记账、报表等岗位与企业其他部门及会计岗位之间的功能分离，信息传递及反馈手段落后，市场适应能力差。实现会计电算化后，旧的岗位重新分配设置，工作职能和分工、组织机构发生变化，过去以各种核算为主设立的岗位转向以计算机处理为主设置，有的甚至不复存在。工作岗位变为系统分析员、系统设计员、系统编程员硬件维护员、软件维护员、操作员、数据录入人员、数据复核员、系统管理员等。新的工作岗位应以计算机为中心，围绕计算机处理会计业务的需要设置，职责以计算机运行为主体，其工作性质发生了新的变化，人员的工作职责也发生了质的变化。会计岗位需要重新调整和设置，如过去的制单、审核、记账、报表人员等多个岗位可以由两人作为操作员完成；财务分析，预测岗位应进一步加强，可单独设岗以便更好地做好电算化环境下的会计工作。 　　4.会计目标多元化 　　在会计电算化系统下，会计目标呈现出多元化、多样化的特征。会计的目标或中心内容是提供信息。手工系统时，会计一般只提供事实性信息。会计电算化后，随着财务电算化系统的不断完善，同时为了满足经济发展对财务信息的要求，系统还将提供有关预测性财务信息及控制决策性财务信息；还可能提供与财务信息相关的其他信息；甚至提供一些不太可靠但相关的信息（提供这些信息在手工会计时是不易的），以便由用户判断其可信度。 　　5.会计对象由资金运动扩展到实物运动 　　传统手