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事务通知及日程管理系统— 系统调研与可行性研究报告 题目名称：__ 编写日期：年?月??日  目录 1 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 项目名称 3 1.3 背景 3 1.4 术语 3 1.5 参考资料 4 2 项目概述 4 2.1 用户基本需求 4 2.2 预期目标 4 3 对现行系统/市场状况的描述与分析 5 3.1 物理流程 5 3.2 人员设置 5 3.3 工作负荷 5 3.4 主要问题 6 4 对目标系统的可行性分析 6 4.1 物理流程 6 4.2 可行性分析 10 5 目标系统初步实现方案 11 5.1 逻辑模型（上层DFD） 11 5.2 人员组成与分工 12 5.3 进度计划 12 6 支持条件 13 6.1 需要用户承担的工作和提供的支持 13 引言 编写目的 事务通知及日程管理自动化系统的系统调研与可行性研究报告，其主要目的是以书面的形式准确地描述软件的需求，如功能需求等，便于用户与软件开发者协调工作，并使双方对该软件的初始规定有一个共同的理解。此文档使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人、课程老师、其他项目组。 项目名称 事务通知及日程管理自动化系统 背景 随着时代的发展，计算软件和系统的成熟，如何使事务通知及日程管理实现自动化已成为办公系统为办公人员提供最大方便的重要因素之一，而我们的事务通知及日程管理系统是一个很好的解决办法。 作为计算机应用的一部分，使事务通知及日程管理实现自动化，具有现行系统无法比拟的优点，例如自动反馈已接受任务，自动提取日程表，自动进行日程管理等，这些优点能够极大的提高办公人员的办公效率。 事务通知及日程管理自动化系统，为办公人员提供了全方位的服务，最大限度的提高工作效率。本软件产品是一项独立的软件，事务通知及日程管理基本所有内容都包含，但在事务通知上要考虑到联网的问题。 术语 职员：一个单位（政府、企业或事业单位）内的所有人员 事务：一个单位（政府、企业或事业单位）内，某个时期内不同部门或多个职员需参与完成并向特定职员或部门负责的工作。如会议、年度总结等 日程：该职员在某段时期（工作日）为自己列出的可以预见的某个时刻必须完成的事务。 参考资料 《软件工程—原理、方法和工具》，机械工业出版社，李东生编著 文档：需求分析规格说明书，王利 银行计算机储蓄系统——项目可行性研究报告 项目概述 用户基本需求 用户发布事务通知，接受事务通知的一方能将接收情况自动反馈给事务通知发布者。发布者按照接收者反馈的信息进行下一步操作。接受事务通知的一方将事务通知保存在个人的日程管理中，日程管理会自动的为用户提取事务信息，并能自动的提醒用户该完成的任务。 预期目标 实现用户的基本需求使事务通知及日程管理实现真正的自动化。 事务通知：发布事务通知，并能随时查看自己所发布的事务通知。接受事务通知，查询接受的事务通知并将事务通知自动的保存到个人的日程管理。也可对事务通知进行相关的操作，例如转发、删除、修改等。 日程管理：事务接收者可将事务通知保存到日程管理中，日程管理会自动的提取事务通知信息，可以选择性显示事务信息，例如详细，简要等。日程管理同时也具有事务提醒功能，按事务的截止日期提醒用户。 扩展： 出现意外情况，例如计算机突然自动关机能自动备份数据。 对任务完成情况进行评估，即工作业绩管理。 安全性：防监听，登陆异常等。 对现行系统/市场状况的描述与分析 物理流程 人员设置 在事务流程及日程管理方面，每位职员均同时充当职员信息采集、录入工作，分别在不同时期充当事务发布与接收的角色。 工作负荷 当下并没有一款能使事务通知及日程管理实现一体化、自动化的系统。办公人员在办公过程中主要依赖的还是邮件，但日程管理还是要通过手工完成的。当然也有一些日程管理软件，但也是要靠人手工输入日程自己进行管理的，没和事务通知结合起来更没有实现日程管理的自动化。消耗精力用于日程管理，对工作效率的提高百害而无一利。 主要问题 1、事务的发布主要通过邮件的方式进行，无法确定接收方是否及时收到和查阅，而且发布的事务信息格式随意性较大，有关键信息被遗漏的潜在风险。 2、职员间邮箱地址等信息，由各个员工自行收集与自身有关联的其他职员的信息，并且每个职员均需输入其他职员的联系信息。职员的信息收集不完整，无法保证正确性，而且各职员重复进行收集与录入工作。 3、日程管理基本以职员自身做纸质笔记或自身装载的日程管理软件进行，日程录入效率较低，同时还有事务遗漏或信息外漏等隐患。 对目标系统的可行性分析 物理流程 可行性分析 经济可行性：成本，电脑小组成员自备或学