黑龙江鑫财集团有限公司成立十周年商务宴请酒会策划方案.docVIP

商务社交礼仪 系别：工商管理系 专业：人力资源管理 班级：一班 姓名：闫明双 学号：2009512074 时间：2012年10月8日 黑龙江鑫财集团有限公司成立十周年商务宴请酒会策划方案 活动背景： 黑龙江鑫财集团成立于2002年，自成立以来，公司一直秉承追求卓越，锐意进取，回报社会的理念和“上善若水，予人得缘”的企业哲学致力于本企业的发展和地方经济的建设，在广大客户和友谊企业的支持下取得骄人的成绩。现值本企业成立10周年之际，特举办本次宴请活动，以此感谢各位关心鑫财成长的相关人士的厚爱与支持。 二、活动的目的及意义 为庆祝鑫财集团成立十周年，特在黑龙江省哈尔滨市香格里拉大酒店于2012年10月10日上午11点钟举办酒会宴请庆祝活动，鄙公司董事长朱军先生特邀您携亲属届时莅临。借此机会，加强与客户和相关支持者的联系和互动。为鑫财以后的发展，做大做强奠定坚实基础。 三、黑龙江鑫财集团商务宴请的相关事宜 (一)宴请的名义、范围、形式 宴请的名义：以集团成立十周年酒会的名义发出邀请函。 宴请的范围：主要是一些友好企业的董事长和总经理以及一些重要的客户及客户的太太（或女友、舞伴），共计五百人。 宴请的形式：酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，还包括市内知名的餐馆提供特色小吃及美食，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。 酒水包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。 精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐外，因客人喜好不同，还提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演。 (二)宴请的时间 宴请酒会于2012年10月10日18:30正式开始至2012年10月10日22:20结束。 (三)宴请的地点 宴请酒会的地点选择为哈尔滨市圣水湾度假村 (四)发出邀请函 于2012年9月30日前向来邀请嘉宾发出邀请函。邀请函内容如下： 封面文字内容：黑龙江鑫财集团成立十周年商务宴请酒会邀请函 黑龙江鑫财集团 内页文字内容：尊敬的 xxx 您好！感谢您一直以来对我集团工作的支持与信赖！在集团成立十周年之际，想要举办一场商务宴请酒会，举办地选在风景如画的圣水湾度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我集团的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我集团各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。酒会定于2012年10月10日18：00－22：20举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！ 黑龙江鑫财集团敬上 (五)现场布置 会场装饰：会场四处及酒会舞会以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰。灯笼 300个、彩带若干、彩灯若干 灯光设备清单：射灯50只(各750瓦 )、回光灯8只（各2500瓦）、天幕灯4只（各1500瓦）、扫描电脑灯6只（各1250瓦）、摇头电脑灯6只（各1250瓦 ）、频闪2只（各2500瓦）、追光灯2只（2500瓦）、 烟机2台、泡泡机1台、干冰机1台、纸炮6发 、冷烟花10米、 灯光架若干。 音响设备：美国百威双十五寸全频音箱4只（各800瓦）、美国百威返送音箱2只（各250瓦）、美国百威专业功放3台 、影碟机3台、16路调音台1台、前置1台、混响器1台、效果器1台、均衡器1台、无线咪6支、有线咪6只机箱、线材等。 (六)宴请酒会内容： 18：30－19：00 来宾签到 19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19：15－20：15 酒会开始提供国际美食自助餐、现场来宾自由交流 20：15－21：00 交谊舞会 21：00－22：10 精彩文艺表演、抽奖 22：10－22：20 户外大型烟花汇演 (七)嘉宾着装：男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 (八)舞会曲目：待定 (九)文艺表演节目单：拟定 21：00－21：05 大型歌舞 表演：南方歌舞团 21：05－21：15 杂技 软功《梅》 表演；广州杂技团 21：15－21：25 大型芭蕾舞剧《舞姬》 表演：广州芭蕾舞团 21：25－