【优质】某木屋别墅品牌2015国际林博会参展规划方案110930.ppt

展会现场人数众多，现场混乱的情况下，工作人员需做好秩序维护工作，以确保消防安全、竞争对手骚扰及防盗等其他突发事件进行。 现场秩序维护 防 范 全体工作人员在工作过程中时刻保持警惕性，做到防危杜渐 预 警 处 理 恢 复 如有紧急情况发生（火灾、设备事故、意外伤害等），工作人员立即报告现场总指挥 现场总指挥通知所有主管和相关机构，进入应急状态； 所有工作人员开始疏导观众从最近出口撤离，控制现场秩序，避免慌乱与拥挤 当紧急情况排除，所有工作人员回到原工作岗位，恢复运行 紧急事件处理流程 做好平面拍摄工作，作为未来企业宣传的素材 做好摄影摄像工作 资讯材料收集工作 展会现场有很多同行，可以尝试过去作个沟通，对未来企业发展及品牌化运作有参考意义。 同时可以收集同行的各种宣传物料，了解行业内竞争对手的发展状况，为企业未来的宣传物料设计及制作提供参考。 参展背景分析 参展整体计划 具体作业计划 目 录 工作流程 紧急预案 人员管理 实施计划 前期安排 工程管理 运营管理 后期工作 安全预案 紧急处理流程 现场人流控制 职责分工 工作人员管理 时间推进表 总体执行规划 具体执行分工排期表，将在方案明确 的基础上向欧德汇依提交。 前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。 组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工作。 创意设计：创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作，经客户最终确认后，设计出施工图。 宣传物料：宣传画册设计、印刷品设计制作、手提袋制作等。 搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。 运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场临时工作人员进行充分的培训。 原本需要提前 完成的工作 工作流程-前期安排 施工前期： 施工图核对，具体位置确认，施工期间水 /热 /电 /消防 /供应对接，材料采购监控。 施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料，做好现场保洁。 物流管理：搭建材料、相关物料运输、进场安排以及存储。 工程验收：搭建工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认。 制作管理：制作物以及印刷品的制作以及验收，进场流程。 工作流程-项目管理 彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试 人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查 活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像等 现场接待：VIP接待、媒体接待、观众接待 现场维护：日常清洁、车辆保洁与设备维护 现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协调 应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施 工作流程-运营管理 撤场管理：公司参展物资以及设备撤场计划，展台拆除以及清场。 活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。 后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。 后续报道：根据活动现场的情况，配合现场拍摄情况，撰写新闻通稿 工作流程-后期工作 1、制定安全制度，施工现场设立安全机构，制定专业安全员，并制定对突发事件的紧急预案。 2、各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明施工行为，创建良好施工环境。 3、配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。 4、建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。 5、设置紧急疏散通道，确保动线明晰。 6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。 紧急预案 1、展会开始前一周发放工作人员工作手册，由相关负责人进行工作讲解并分配工作，熟悉场地和流程，了解服务内容和工作职责。 2、展会期间要求统一着装，工作积极热情，微笑服务，保持形象整洁。 3、在工作期间不许打电话，不许闲谈，短暂离岗必须提前通知小组负责人员，保证工作岗位始终有人。 4、服从工作分配，不许私自调换岗位，也不能私自离岗，如有事情，必须报告相关负责人。 5、展会期间按时到场，不得迟到早退，如果有特殊情况或者疾病，应该在第一时间通知自己的负责人，一边及时安排其他工作人员。 6、展会期间后勤组统一安排就餐及休息时间，请严格遵守。 7、一律由企业方面自行解答客户问题。如遇到无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人员询问，将答案告知客人，或请负责人出面解答。 人员管理方案 执行事务 参展策略 及策划 展会监督及配合执行 各类传播 物料创作设计 互动 协作 展位设计、施工及安装 活动总 执行统筹 人员调度及后勤保障 企划事务 项目分责计划 具体服