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归档文件范围主表目录 序号 代码、类别 类 别 细 则 页码 职 能 部 门 一 DQ 党 群 类 1、DQ11 党务综合 党 办 2、DQ12 纪检 纪 检 3、DQ13 组织 党 办 4、DQ14 宣传教育 宣传部 5、DQ15 统战 党 办 6、DQ16 工会 工 会 7、DQ17 团委 团 委 8、DQ17-1学工 学生处 二 XZ 行 政 类 1、XZ11 行政综合 校 办 2、XZ12 人事 人事处 3、XZ13 监察、审计 纪检、审计 4、XZ14 武装、保卫 保卫处 5、XZ15 总务 后 勤 6、XZ15-1总务 工 会 7、XZ16 档案 校 办 8、XZ16-1图书 图书馆 9、XZ17 网络中心 网络中心 三 JX 教 学 类 1、JX11 教学综合 教务处 2、JX11-1质量管理与教学督导 教务处 3、JX12 学科与实验室建设 教务处 4、JX13 招生 招生就业指导处 5、JX14 学籍管理 教务处 6、JX15 课堂教学与教学实践 招 办 7、JX16 毕业生 招生就业指导处 8、JX17 教材 教务处 9、JX18 体育 公共课部 10、JX19成人教育综合 继教学院 11、JX19-1学籍 继教学院 四 KY 科 研 类 1、KY11 综合 科研处 2、KY12 项目 科研处 3、KY12-1 论文著作、专利 科研处 归档文件范围主表目录 序号 代码、类别 类别细则 页码 职能部门 五 CP 产品生产与开发类 1、CP11 综合 有关单位 2、CP12 项目 有关单位 3、CP13 底图 有关单位 六 JJ 基 建 类 1、JJ11 综合 发展规划与建设处 1、JJ12 项目 发展规划与建设处 1、JJ13 底图 发展规划与建设处 七 SB 设 备 类 1、SB11 综合 校产处 2、SB12 仪器设备项目 校产处 八 CB 出 版 类 1、CB11 校报 宣传部 1、SB12 学报 科研处 九 WS 外 事 类 1、WS11 综合 人事处 2、WS12 出国（境） 人事处 3、WS13 来校 人事处 4、WS14 国际合作与会议 人事处 十 CK 财 会 类 1、CK11 综合 财务处 2、CK12 会计报表 财务处 3、CK13 会计帐簿 财务处 4、CK14 会计凭证 财务处 5、CK15 工资清单 财务处 十一 SX 声 像 类 1、SX11 综合 宣传部及经办单位 十二 SW 实 物 类 1、SW11 综合 宣传部及经办单位 长江职业学院文件材料归档范围和档案保管期限表 （试行） （一）党 群 类 DQ 11 党务综合 党 办 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级关于党务工作的文件材料 30年 2 上级针对本校党务工作的批示、通知等 永久 3 校党代会文件材料 （1）大会计划、请示、批复、通知、名单（包括大会主席团、会议代表、列席代表名单）议程报告领导讲话稿大会发言稿、总结；会议通过的文件、决议；候选人登记表和情况介绍，大会选举办法及选举结果和上级批复；重要的照片、录音、录象等材料 （2）提案及办理情况 永久 30年 4 校党委工作计划、报告、总结 永久 5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知等文件材料 永久 6 校党委会、党委扩大会、党总支书记会、党委中心学习小组会议的记录、纪要、 决议及会议讨论的文件；本校党委召开的各种工作会议、党员干部大会、党员大会等全院性大会的讲话稿、报告提纲等文件资料 永久 7 本校党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 8 本校党委、上级党委调查、检查本校工作形成的文件 永久 9 党委工作简报 永久 10 党委大事记 永久 11 本校党委的请示与上级的批复 永久 12 本校党委领导人与上级领导人有关本校工作来往的信函及向报、刊社撰写发表的稿件 永久 30年 13 本校党委系统各种统计材料、基层报表