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“创艺宝贝”合肥中心 开业活动策划书 ? 活动目的：1.创艺宝贝正式开业 2.宣传创艺宝贝品牌 3.创艺宝贝课程推广 4.会员互动 ? 活动主题：我们一起过生日（备选） ? 活动时间：2010年7月16日 ? 活动地点：合肥中心，商之都广场 ? 参与年龄：3岁——7岁 ? 家庭数量：15人 ? 主办方：创艺宝贝合肥商之都中心 ? 协办方（合作单位）：锦玉喜堂 廊桥巴西烧烤 合肥宝贝网 ? 现场活动媒体选择 报纸：安徽商报 合肥晚报教育视线 新安晚报 网络：合肥宝贝网 ? 活动注意事项 活动衔接，从广场庆典活动转为中心亲子活动。活动时间控制； 小朋友的场内安全； 所有工作人员统一着装，绿色工作服、工作牌、浅色裤子、运动鞋； 一、活动前期准备 时 间 活动前期准备 备 注 制定电话预约话术 统一预约话术 提前一周 打电话确定参与家庭数量 非会员：8个电话 会员：8个电话 提前一个月 市场宣传 发放传单、设计海报、确定合作媒体等 提前两周 活动流程培训 所有参与活动的工作人员 提前一周 购买并制作活动所需材料 根据环节安排制定工作人员 二、活动前一天确定事项 时间 工作内容 具体细节 负责人 布置活动场地 签到处 Green 礼品发放处 Lisa 实施活动的场地 Jancet 提前一个月 确定当天的活动材料 供给数量 签到及宣传材料 Sisii Dora Frank 实施活动的材料 提前一天 再次确定参与活动人数 电话得知 顾问组 提前一周 活动彩排并总结不足之处 拍摄 Kevin 三、当天活动流程 活动流程 活动时间 负 责 人 备注 开始前检查 8:30-9:00 所有工作环节进行最后检查 王培 kevin、 小丑、魔术表演 9:00-9:30 小丑进行表演，同时嘉宾到场进行服务 王培 嘉宾到场签到墙签到 主持开场 9：30-9:40 主持人开场 纪良、音响 运营总监讲话 9:40-9：45 肖总 肖总、音响 授牌仪式 9：45-9：55 上海总部培训师向合肥中心运营总监授牌 Kitty，肖总 领导致辞 9:55-10:05 省工商联领导或省妇联领导致辞 领导 剪彩 10:05-10:15 各位嘉宾上台剪彩 王培 礼仪7人 引导上楼 10:30-10:40 引导家长小朋友、领导上楼。中间有小丑的互动魔术 胡筠 签到 10:40-10:55 小朋友和家长分别签到（小朋友用手掌在签到墙上留印留影） Green 摄影师 胡筠 安排小朋友比领导先到 律动参观 10:55-11:05 老师带领小朋友们“火车快跑”参观中心，去往深蓝教室 Janet Dora Lisa 参观中心 10:40-10:45 带领领导参观教室 Dora 胡筠 Green 红薯蛋糕 10:45-11:35 老师带着小朋友做红薯蛋糕 Dora Janet 冷餐会 10:45-11:35 家长和领导的冷餐交流 Kevin 顾问与家长要进行课程交流 问答、抽奖环节 11:35-11:50 家长和小朋友的抽奖环节 Sisii 离场 11:50-12:10 帮小朋友们包好蛋糕，家长和小朋友离场 四、准备材料 活动以及预算 工作环节 物品数量 费用 负责人 备注 场地布置 舞台背景板 1 签到台 1 地毯 市场材料 DM和活动宣传单页 若干 名帖 若干 油性笔 6支 贴纸 若干 气球 若干 展览区所用道具 若干 抽奖箱 1个 各色水果 若干 廊桥提供 糖果 若干 廊桥提供 食品 若干 廊桥提供 饮料 若干 廊桥提供 音乐 桌椅 奖品：创艺宝贝产品 适量 活动材料 蛋糕板 18人 蛋糕盒 20个 5个备用 生日蜡烛 18根 生日帽 20个 2个备用 保鲜袋 20个 一次性手套（小） 2付 奶油 若干 勺子 3把 裱花工具 3套 抹刀 3把 时令水果 适量 M豆 适量 彩针 若干 小饼干 若干 白纸 6张 其他补充 、资金预算 图 片 上海创艺宝贝教育管理咨询有限公司 培训部