关于规范外国人信息资料采集录入工作的通知.doc

 关于规范外国人信息资料采集录入工作的通知各：??为减少录入量而对外国人姓名随意进行缩写准确录入和掌握相关信息，防止发生漏控事故，现就规范外国人信息资料采集录入有关工作通知如下：?采集基本要求（一）外国人证件资料采集原则上以出入境证件视读区内容为准。（二）证件资料页出现特殊字符的，原则上以该特殊字符在机读区对应的转换字符录入。（三）所有字符均在半角状态下录入。项目录入规则???（一）英文姓名录入规则????1、证件资料页视读区分别有英文姓、英文名项目的，应分别对应信息系统的英文姓、英文名项目录入证件资料页视读区只有英文姓名且无法区分姓和名的，则将证件视读区的英文姓名全部录入英文姓项目中。????2、英文姓、英文名或英文姓名项目录入时，每组单词之间以一个半角空格为间隔，有标点符号作间隔时应照录，姓名长度超过系统最长限制的，在最后一个字节录入一个半角“?”，并在备注字段中录入完整的姓名。????3、对于使用标准键盘无法录入的符号，每一个字符用一个半角“?”代替。????4、英文姓名包含有附加指示词的（如姓名前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI?等），应原样录入。????5、外文姓名系手工书写且不能有效识别的，参照入境签证页的姓名录入。????（二）证件号码录入规则????1、证件号码按证件内容录入，字符应紧凑，不留空格，最长为16个字符，录满为止；如证件号码超过16个字符，应在备注中录入完整的证件号码。????2、证件号码前有指示词的（如PASSPORT?NO、NO.等）或各国不同版本表示相同含义文字的（如PASSPORT?NR、PASSPORTNRU、?NR等），应将指示词后面的内容作为有效的证件号码录入。无法判定为指示词或指示词前有字母、数字的，应依照原样全部录入。????3、字符和数字为上标“NR”、下标“NT”、带下划线“AB”、“NO”等的，按正常字符和数字录入（即录入为NR、NT、AB、NO）。????4、证件号码由打印字符和手写体字符共同组成的，应将打印字符和手写部分一并录入。系统使用人员应严格遵照此录入规则执行，各单位应适时组织检查和考核外国人信息资料采集录入的规范化和准确性。 洛阳市公安局出入 1