秘书的基本职能.docVIP

秘书的基本职能： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办； 做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 任职要求：?一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。?二、 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。?三、 具有较强的书写、电脑操作能力。?四、 熟悉公文写作基本要求。?五、 大专以上学历，两年以上工作经验。? 任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力；易于与人沟通，有很强的团队合作精神； 熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。?? 文秘中级证书 考核内容（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。 （二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。 （三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。基础知识1．文书基础公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识2．办公自动化知识（1）计算机基础知识（2）Windows窗口操作系统（3）办公室常用设备（4）计算机网络常识3．速记基础（1）速记概述（2）汉字速记（3）拼音速记4．法律与法规（1）公司法相关内容（2）外商投资企业法相关内容（3）合同法的相关内容（4）劳动法的相关内容（5）知识产权法相关内容（6）世界贸易组织法相关内容5．企业管理基础（1）企业管理常识（2）财税常识（3）金融常识（涉外秘书外语要求另行规定）另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。培训要求培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等） 　　考试等级：初、中、高三级普通秘书及涉外秘书 　　证书价值：是在国内从事秘书职业的资格准入证明 　　 剑桥秘书证书（英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心） 　　考试内容：包括核心课程，文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理；选修课程，速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术　　考试方式：采用作业设计和实践考核等方法考察工作技能的掌握程度 　保定市博创房地产开发有限公司是长城汽车股份有限公司的全资子公司，是在长城企业文化精髓的基础上，结合房地产行业实际，建立的全新的房地产开发商。 公司成立于2009年5月，注册资金3.8亿，博创的建立标志着长城汽车集团吹响了正式进军房地产行业的号角。 公司主要经营长城家园项目—长城员工高标准小区，是继体育馆、游泳馆、公交车站、长城桥之后的又一项民心工程，是专属长城员工的高标准小区，从根本上解决长城汽车大量青年员工的住房问题。长城家园项目位置优越，360°四至鸟瞰，潜藏巨大升值潜力。东临城市中轴线朝阳南大街，南面为主干道水源路，分为南北两片，是目前保定市开发规模最大的住宅小区。本次北片建设用地面积约11.94公顷，规划建设15栋住宅楼，共3800户，总建筑密度为20%，小区内绿化率为30%以上，另有50米绿化带紧邻项目东侧形成一个天然氧吧，为长城员工提供一个安全、舒适、健康、生态的生活环境。 公司组织结构结构分为市场部、营销部、工程技术部、招标采购科、财务部、总务人事部、监察管理科7个部门，现有员工50人，其中高级工程师1人，土建工程师4人，暖通工程师2人，预算工程师2人，室内设计师1人，打造了一支专业的人才队伍。 博创地产秉承长城精益管理文化，坚持每天进步一点点的文化理念，诚信经营，不断创新，将为员工打造一个完美卓越的大型城市住区。 岗位说明 职位名称： 总经理秘书 工作地点： 保定市 职位类别： 行政管理类 提供月薪： 面议 招聘人数： 2 招聘类型： 社会招聘 年龄要求： 20-24 学历要求： 大专及以上 专业要求：