图书编号说明.doc

图书编号说明 1、图书分类册中的类别编号是从每一类图书的第一本起始到本类图书结束为所编的号码。如：G类图书共有1000册，图书分类编号为G0001—G1000。 2、图书登记总册中的序号是图书室内的所有图书编写号码。 如：图书室内共有图书15283册，图书序号是从00001—15283。 3、填写表册时，每一本书一个编号，一本书占一行。 4、图书登记册、图书分类册中的各个项目要填写清楚。 建议：以后各学校图书室中图书登记册和图书分类登记册纳入微机管理，减少教师的工作量。但是表册的格式必须与教研室所发图书登记册和图书分类登记册格式完全一样，两种登记册可以打印。 柜卡、标签的使用办法 学校教学设备和仪器配齐后，管理和使用就成为这方面工作的重心。在教学设备和仪器管理中，摆放、贴标签和整理成为一个重要环节，现针对仪器的摆放，整理提以下几点建议： 一：仪器的摆放： 1、按照《仪器配备》目录中顺序进行摆放。从1号柜到2号、3、4。。。。。。号柜，同一柜中按从左至右，从上到下的顺序。 2、对于个体较大无法放入柜中的仪器可以另安排位置，妥善存放。 3、化学药品应专室、专柜存放。剧毒、强腐蚀、易燃、易爆要专门的保管措施。 二、柜卡的填写和张贴： 1、柜卡上“仪器室”前空格项填写“物理”“化学”等学科名称。“类别”填写《配备标准》 中“名称”的“通用仪器”“测量仪器”“专用仪器”等。“柜号”：为本仪器室柜子的顺序号。“序号”栏填写仪器种类的顺序号，“编号”填写《河南省中小学教学仪器配备标准》中的仪器编号。“名称”栏中仪器名称太长的可以取其概要，突出其特征即可。“规格型号”栏填写《配备标准》中“规格、型号、功能”的主要内容；“数量”一共两小格，应将现有数量填写在第一格中，如果数量有变化可以填写在第二格。 2、同名称甚至通编号仪器有多种规格的应在“名称”栏中注明规格，每种规格单独计算数量，单独填写一行。 3、柜卡统一粘贴在仪器柜左上角门上，自左至右排列，中间不留空隙。 4、标签的填写与粘贴： （1）标签上应填写仪器的编号和名称。仪器编号的格式为：“此仪器的编号——实有个数——这件仪器的序号。”这样做便于区分同种仪器种不同的个体。填写样式如下： 10007—12—1 软尺 10007—12—12 软尺 （2）标签粘贴的位置应达到醒目、美观、不易脱落、不影响使用的要求。同种仪器标签位置应一致，尽可能整齐。 （3）生物玻片、药品原包装上标签齐全则可不贴标签。若原标签已不存在，则应贴上标签，自行分装的药品也应贴上标签。填写方法根据情况自行制定。 （4）对于无法粘贴标签和不必粘贴标签的仪器，可以不贴标签。 如：玻璃仪器、材料和配套用品，其他材料和工具类的大部分，三脚架、打孔器、玻璃棒、丝绸、胶棒毛皮等。 （5）为了保持较长时间，可在标签的表面再涂上一层薄薄的蜡。方法是将矿蜡融化到沸腾，再用毛笔取蜡油，凃蜡时力求动作快，以使蜡层均匀、微薄。 四、补充说明： 1、柜卡、标签的填写字迹应规范、美观、清晰、持久（建议用碳素笔书写）。 2、电教、体育、音乐、美术、劳技等器材的摆放，柜卡、标签的填写、粘贴也应参照上述方法进行。