管理好时间,管理好生命.pptVIP

应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 第29招：应对突发状况 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 第30招：随时检视 三正正观 三观统一 高效沟通 团队协作 永不停步 持续向前 没有最好 只有更好 淘课网-中国领先的管理培训网站（） 15万份培训资料任你下载 * 目 标 知道什么是重要的 做计划 实践 重要、计划、实践 如何制定工作计划 确立目标 探寻完成目标的各种途径 选定最佳的完成方式 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 编排月/周/日的工作次序并加以执行 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳 途径的可行性。 在有限的时间里完成更多的事，给 自己争取时间，减少时间的浪费。 确保工作能顺利地，正确地完成。 淘课网-中国领先的管理培训网站（） 15万份培训资料任你下载 订定每日工作计划 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。 工作计划 --------- -------- 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 列出待办事项 工作列表 备注 参加会议 下午1:30 医院看病 和朋友谈电影 约见客户 接待新员工 第5招：排定优先顺序 艾森豪维尔原则 B 任务 策略性的规划 完成期限 A 任务 立刻处理 （亲自） D 任务 丢入垃圾箱 C 任务 简化授权 紧急性 紧急性 淘课网-中国领先的管理培训网站（） 15万份培训资料任你下载 第6招：今日事、今日毕 大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。 第7招：找出最佳生理时间 一日之计在于晨 8.00以前——副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候——假期等待 一年之计在于春 春耕 第8招：上班前的小动作 省时良好小动作 穿衬衫（从下而上，节省3秒） 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。 第9招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情 第10招：争取时间提前量 提前半个小时 上班 约会 上课 开始 淘课网-中国领先的管理培训网站（） 15万份培训资料任你下载 第11招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 第12招：整理工作环境 桌面 清楚不必要的东西——相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。 建三个文件档案 根据“3定原则”整理好所有东西 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 给活动定下时间 使用活页文件 每日清理桌面 清理桌面 每 天 这 么 做 第13招：第一次把事情做好 各种文件只看一次 阅读技巧——30％花在阅读上 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色带来记录 Document——What,Who,When What——该不该看，只看一次 Who——该谁看，交给谁办。 When——何时完成，户定D-day。 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看 第14招：没有淘汰就不叫档案管理 不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。 检查表 有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须 做的工作列表，存档，以后可以对照。 第15招：时间管理的利器 定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器 小型影印机 平板电脑 私人飞机 淘课网-中国领先的管理培训网站（） 15万份培训资料任你下载 山间堂时间管理利器 年度工作计划 每月工作计划表 每天工作日志 六定项目执行表 可视化管理看板 项目时间进程表 第16招：名片式的