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办公系统建设总体规划
面向全行的综合办公平台
办公系统建设规划
一. 背景分析
党的十七大报告指出:“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场
化、国际化深入发展的新形势新任务,深刻把握我国发展面临的新课
题新矛盾,更加自觉地走科学发展道路,奋力开拓中国特色社会主义
更为广阔的发展前景。”信息化被提到与工业化、城镇化、市场化、国
际化同等重要甚至更为重要的位置,这充分表明党中央对信息化工作
的高度重视。
信息化建设的好坏与成败是制约一个企业发展的重要基础,而办
公自动化是企业信息化发展的重要基石,它就像办公大楼一样,对企
业来说是一个“网络办公环境”、“网络基础设施”,办公自动化对企业管
理思想的贯彻、企业文化的注入、团队协作能力的提升、工作效率的
提高等具有深远的影响。
随着时代的发展,业务的融合推动了技术的融合、产品的整合,
办公自动化已经不再是简单的公文处理、电子邮件、信息发布,“办公
自动化”的外延已经得到无限扩大,统一门户(portal )、内部行政管理、
人力资源、银行内部业务处理已经逐渐融入到OA 系统中,如今的OA
已经趋向以“综合办公”为主要处理方式的“大OA”。它将涵盖企业内部
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的各类协作、交流互动、学习、决策、记录、查询、跟踪等工作,它
不是孤立的平台,它不仅实现人与人、人与部门、部门与部门之间的
交流共享,它还可以实现与已经建成的、未来需要建设的各应用系统
的集成和共享,从而为员工和各级领导提供个性化的综合办公平台。
二. 综合办公平台综述
“办公自动化”(简称“OA”)是一个可大可小的概念,传统的办公自
动化的功能更多地专注于企业内部的办公事务管理,“综合办公平台”
是“大OA”,是一个“集成型OA” ,它不仅含有OA 系统,同时也通过
门户系统整合了行内的各类生产经营系统,例如财务系统、报表系
统、信贷管理、信息管理系统以及未来需要建设的人力资源系统等
等。综合办公平台可以实现众多系统的单点登录、用户统一管理、
用户待办工作统一展现、各类系统信息统一展现、各类应用系统数
据集成,通过对各类应用系统的集成为用户提供一个真正的“网络办
公室”,让用户可以通过这个一体化的综合办公平台可以处理来自于
各类应用系统的工作。
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(综合办公平台样例)
三. 面向全行的综合办公业务总体规划
综合办公平台建设的最重要的核心理念就是整合系统、整合资
源、整合流程,如何能够将分散而孤立的系统整合在一起,为用户
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提供一体化服务将是综合办公平台最总要的功能,上图为综合办公
平台的逻辑结构图。
四. 建设步骤建议
综合办公平台的运用,对提高濮阳商行的办公效率和综合管理水
平及都具有重要意义。但综合办公平台涵盖的内容非常多,公文管理、
日常事务、行政后勤、人事管理等方方面面的管理工作,因此OA 系
统的建设不能一蹴而就,需要循序渐进,需要采用“整体规划、分步实
施、突出重点、逐步完善”的原则详细制定每一阶段的目标和内容。
1. 第一阶段:办公框架体系建设阶段
我们的 OA 系统建设目前正处于这个阶段,这是整个信息化建设
工程的打基础的阶段,这就像是盖房子一样,只有基础打好了,才会
有将来的高楼大厦。
在本阶段,我行的主要建设目标为:
建设可用的办公基础设施,为信息化建设奠定坚实的技术基础;
彻底实现办公模式的转变:为全员接受未来全面的信息化建设
奠定思想基础。
主要功能实现 :公文管理、会议管理、信息共享、档案管理
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