通过ISO认证的神器 - 一等一科技的工作流系统结合项目管理系统.pdfVIP

通过 ISO 认证的神器 - 一等一科技的工作流系统结合项目管理系统 参考出处 ：http://www.1st -/succ/casestudy26.htm 尚得富工程股份有限公司的主营业务是协助化工业设计厂房与建设厂房， 为了要通过该行业的 ISO 认证，所以需要相关的 ISO 软件，吴姓采购经 理在网络上查询“电子e 化”并找寻了其中数家的厂商来公司进行演示，经 过众多软件供应商的公司介绍与产品演示後，由於一等一科技的 UOF 办公 室自动化系统最为贴近公司需求，在公司进行内部讨论後而决定选择一等 一科技。而尚得富除了导入办公室自动化系统外，同时在考勤方面公司也 有相应的需求，所以也由一等一科技进行需求分析并量体裁衣订制相关表 单，与此同时也结合工作流与项目管理，在在证明一等一科技不但提供功 能强大的套装管理系统，也可以依照客户需求设计特殊的系统，让客户运 用於本身企业时有如虎添翼的效果！ ISO 认证使得系统更加顺利 尚得富在年初开始实施导入 UOF 系统，通过 ISO 认证的时候为九月份， 吴经理表示整个系统大约历经了 7 、8 个月完成上线，而且花最多时间的 部份是在最初ISO 文件的设定过程，定稿後在工作流系统运行就非常顺利。 在推广上吴经理采取由专门人员来设计表单，在表单测试完成後，系统再 公开上线由其他公司同仁在线上填写欲使用的表单，也多亏了 ISO 认证的 必须使用原则，公司内部规定只有在管理系统上运行的工作表单才符合 ISO 规定，所以全体同仁全心一致地将过时的工作习惯给敞弃、学习在线 上直接操作 UOF 系统，让目前系统的运作相当稳定，同时也在 ISO 认证 方面也如期通过。 吴经理表示，在企业推广信息化的时期，带有强迫性、攸关 ISO 功能的推 广都格外的好推行，但对於推广不是 ISO 认证的其他功能上，也许是少了 强制性，公司同仁自然就不会刻意的去执行，吴经理将这点想成人之常情， 可以推广时间拉长点，但是往後仍然会一点一滴地规划 UOF 系统的使用， 目前吴经理正计划着向公司内部推行文件管理的使用，第一步会将公司已 经定案的文档利用系统的批次上传功能，将文件上传至服务器中，再透过 公布前审核的功能，让企业内同事能在系统上浏览或下载文件的最新版本， 以发挥文件管理在文件控管上的效益。 在尚得富工程使用系统之後，不但各部门表单的执行更彻底了，而且送审 文件被压件的问题也解决了，甚至以前会有送审文件莫名不见的问题也消 失，让公司根据项目来跑表单的信息化流程顺利通过 ISO ，快速达成企业 的目标。相信在吴经理的推广计划下，尚得富工程的全体同仁能感受到一 等一科技的 UOF 系统爲大家在工作上带来的效益与帮助！