工程索赔及变更监理实施细则.doc

工程索赔及变更监理实施细则 一、延期与索赔管理 （一）、延期申报程序 当由于合同通用条款规定的原因而影响施工进度，而且受影响的工程是处在工程施工进度网络计划的关键路线上时，承包人有权要求延长本合同工程或单项工程的工期，但必须按下列程序提出延期申请，否则，将不考虑其延期要求： 1、承包人应在首次出现延误情况后的28天内，将延期意向书面通知监理办并抄报项目公司。 2、提交上述意向后的28天内，承包人应向监理办提交正式的延期申请。正式的延期申请应以《延期申请表》一式二份上报，并应附有承包人要求延期的详细资料、证明材料、受影响的工程在施工进度网络计划中的位置、延期测算方法和测算细节。 3、如果导致延期的事件有延续性，承包人不能在提交延期意向的28天内送交上述规定的详细资料，则承包人应在提交要求延期意向的书面通知后28天内先报告初步情况，然后按合理时间间隔（一般为7天）向监理办提交事件进展的详细资料，同时报项目公司备案。在该事件造成的影响终结后28天之内，承包人应向监理办提交正式的延期申请，正式延期申请应附有与此有关的所有证明材料和最终详细资料。延期申报程序见图。 （二）、延期审批程序 1、延期事件的记录和记录的确认 在接到承包人要求延期的意向书面通知后，监理办应立即到现场了解事件的发生原因、经过等，检查承包人的原始记录，并对现场情况作详细的书面记录（此记录应包括由于延误而受影响的人力、机械设备等与此项事件有关的一切情况），同时通知承包人，项目公司合约部、工程部对书面记录共同确认。在可能的情况下，监理办应提出避免或减少延期的处理措施。 2、延期申请的审查和延期评估 监理办在收到承包人提交的正式延期申请和最终的详细资料后，应在14天内完成延期申请的审查和延期评估工作，并将审查意见一式二份报项目公司。 3、延期申请的审查 在接到承包人正式的延期申请后，监理办应主要从以下几方面进行审查： ①延期申请的格式； ②延期申请所列明的延期项目； ③延期发生、发展的原因及申请所依据的合同条款； ④延期测算方法、测算细节和延期涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。 4、延期评估 延期申请审查通过后，监理办应从以下几方面对延期进行书面评估。否则，监理办应将延期申请退回承包人。 ①承包人提交的申请资料必须真实、齐全，满足评审需要； ②申请延期的合同依据必须准确； ③申请延期的理由必须正确充分； ④申请延期天数的计算原则和方法应恰当。 5、延期审批 项目投资公司收到总监办报送的评估报告后，工程部应在7天内进行审查，并签署审查意见。合约部应在工程部审查后7天内审核完毕，分管领导7天内予以审核，项目投资公司总经理在5天内予以审批，合约部将《延期申请审核表》一式二份下发给监理办，由监理办根据项目公司的审批意见，在24小时内向承包人签发《延期审批表》一式四份，同时报备项目公司。延期审批程序见图。 如果总监办向承包人签发的《延期审批表》有明显错误或不合理之处时，项目投资公司有权在竣工结算前的任何时候进行修正，并要求监理办重新签发。 （三）、索赔申报程序 承包人必须按下列程序办理费用索赔，否则，对其费用索赔要求将按合同通用条款的有关规定处理。 1、当索赔事件发生时，承包人应保存当时的记录，作为申请索赔的凭证，并在该事件发生24小时内向监理办和项目公司申请对当时记录的确认。 2、承包人应在索赔事件首次发生后的28天内，将索赔意向书面通知监理办并抄报项目公司。 3、如果费用索赔事件具有连续影响，承包人应按监理工程师要求的时间间隔（一般以7天为间隔），向监理办提交有关此项费用事件的详细资料。 4、在索赔事件结束后的28天内，承包人必须以监表8《索赔申请表》一式二份上报，向监理办提交正式的费用索赔申请。正式费用索赔申请必须附有与此项费用索赔有关的最终详细资料。这些资料包括（但不限于）以下内容： （1）导致费用索赔事件发生的原因、详细经过； （2）提出费用索赔申请所适用的合同条款； （3）费用索赔事件所涉及的数额以及详细的费用计算，所采用计算费率的依据等； （4）与此费用索赔事件有关的一切资料，如：提出费用索赔的意向申请书、有关的信件、图纸、计划表、报告、照片、计量、计算、价格分析、试验室的试验结果以及工地的原始记录等。 （四）、索赔审批程序 1、索赔事件的记录和记录的确认 总监办在接到承包人的费用索赔意向书后，应立即到达事件现场，了解事件发生原因经过等，检查承包人的原始记录，并对现场情况作详细的记录（如由此而闲置的人工、机械设备数量、废弃工程数量及与此项费用索赔有关的其他一切情况）。对承包人提交的索赔记录，监理办应会同项目公司在3天内予以确认。如有可能，监理办应提出避免或减少费用索赔的处理措施。 2、索赔申请的审查和索赔评估 在收到承包人提交的正式费用索赔申请和最终的详细资