对提升高校教学秘书教务管理水平的几点建议.pdfVIP

教教育改革·育改革 ·教教学改革学 改革 对提升高校教学秘书教务 管理水平的几点建议 ■ 王 镇 在科学技术迅猛发展的今天，教育的 人员只是被动地完成上级分配的任务，不 学秘书要当好学院分管领导的参谋和助 地位举足轻重，它决定了一个国家的未来。 能做到高效率和高效果完成各项管理目 手。在向学院领导汇报各项工作计划，比 高等学府是培养人才的摇篮，其工作的中 标，更谈不上教务管理创新。 如，排任课教师、学生选课、期中期末教 心是教书育人。而教务管理工作好比是高 二级学院的教务管理工作大部分是由 学检查、安排毕业实习毕业论文等工作时， 校这台大型计算机的 CPU，离了它所有工 教学秘书完成的，而教学秘书队伍中人员 应该向领导提出经深思熟虑的参考方案和 作都无法运转。教务管理是良好教学环境 素质参差不齐。有工作热情的同志能力上 意见，遇到突发事件应及时考虑解决方案 和高质量教学效果的保障，是培养高素质 可能有所欠缺，比较有能力的人员或许缺 并汇报领导以作参考。不应该只是领导的 人才的路标。二级学院的教务管理是在校 乏敬业爱岗精神，还有部分人员迫于无奈 办事机器，发一个指令做一件事情。其次， 教务处领导下的教务工作的直接主持者和 担任教学秘书的，嫌弃岗位辛苦，造成人 要有当好服务者的良好心态。对于本学院 展开者，不仅要保证整个学院日常教学工 员流动性较大。而新的教学秘书又需要一 的全体师生，应该加强服务精神，对其提 作的正常运转，而且要全面地向本学院师 年左右的适应期，这种现象很大程度上影 出的意见，在不违背学校原则的基础上应 生收集信息，听取意见，并反馈给上级领 响了教务管理的质量。 尽量给予满意答复，让全院师生深感在本 导，供其决策参考，是重要的桥梁纽带。 学院工作和学习有强大的后盾，有和谐的 学院的教务水平关系着全院师生的切身利 二、新时期教务管理的要求 管理团队。最后，因教学秘书是介于领导 益。 层和基层之间，协调的重要性就显而易见 目标达成展望 : 运用系统思想，统筹 了，包括与教务管理人员之间，领导与管 一、二级学院教务工作者的现状 安排全局工作，提前安排各项工作，尽量 理人员之间，管理人员与广大师生之间的 做到有备而行，忙而不乱，井然有序。追 协调。此外教务管理工作者还必须具备出 目前，二级学院的教务管理人员承担 求教务管理的准确性、时效性，备案资料 色的文化修养，计算机应用能力，语言表 着大量事务性的工作，十分繁忙，几乎没 的完整性。各办公室成员之间协同工作， 达能力，档案管理能力，协调能力和创新 有多余的时间和精力进行教学管理方法、 及时分享各项信息资源。经常与优秀同行 精神。 教学改革方面的研究，外出学习培训的机 进行工作经验交流，互相学习，总结经验， 会很少。虽然二级学院的教务工作基本有 改进管理方法。 三、适应新时期教务管理水平 序，但时间分配不是很科学，事情多的时 要达到以上目标，二级学院的教学秘 的几点要求 候容易杂乱无章，而且有的学院缺乏档案 书必须扮演好三个角色 : 管理者，服务者， 管理意识。很多时候二级学院的教务管理 协调者。首先为什么说是管理者呢 ?因教 ( 一 ) 加强学习，使二级学院教务管 76 中国人才 2010.11