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信息技术应用能力培训¡ Powerpoint2003 学习资料 Powerpoint2003 应用教程 郭瑞杰 第一章 基础知识与基本操作 1.1 概述 Powerpoint2003 是微软公司推出的 office2003 办公自动化软件的核心组件 之一，是一个演示文稿制作软件。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生 动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint 制作的幻灯片可以包含 有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及 电视节目制作等。 1.2 启动、保存、退出 1.2.1 启动 安装完 Powerpoint2003 后，它的名字会自动添加到¡ 开始¡ 菜单中， Powerpoint2003 的快捷图标也会在桌面上显示 （要安装时选择了在桌面上创建 快捷方式），可以利用它们启动Powerpoint2003 。下面介绍常用两种打开方法。 1、利用¡开始¡菜单 步骤：单击 开始¡ 程序¡ Microsoft Office ¡ Powerpoint2003 即可。 2、利用快捷方式 步骤：在windows 桌面上直接双击Powerpoint2003 快捷方式图标即可。 1.2.2 保存 保存文稿一般包括两种情况：一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另 一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。 ¡ 1 ¡ 信息技术应用能力培训¡ Powerpoint2003 学习资料 1、初次保存演示文稿的操作步骤：  选择¡ 文件¡ 菜单中的¡ 保存¡ 命令，或者单击¡ 常用¡ 工具栏中的¡ 保 存¡ 按钮，打开¡ 另存为¡ 对话框  在¡ 保存位置¡ 下拉列表中选择文稿存放的驱动器和文件夹  在¡ 文件名¡ 文本框中输入文件名，注意文件不能超过255 个字符  在¡ 保存类型¡ 下拉列表框中选择文件类型  单击¡ 保存¡ 按钮 2、常用保存类型 保存类型 扩展名 用 途 演示文稿 ppt 典型的microsoft powerpoint 演示文稿，系统默认的保存类型 将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的其他演示 演示文稿设计模板 pot 文稿 Powerpoint 放映 pps 可以脱离PowerPoint 系统，在任意计算机中播放演示文稿。 大纲／RTF 文件 rtf 将演示文稿保存为大纲或rtf 文件，在文字编辑软件能打开 1.2.3 退出 当完成了演示文稿编辑后，需要存盘退出。 1、选择 文件¡ 退出 菜单命令。 2 、直接单击Powerpoint2003 窗口标题栏上的 关闭 按钮。 注意：如果在退出前没对演示文稿进行保存。则在执行 退出 命令之后， Powerpoint2003 会出现警告对话框，提示是、否保存。  单击¡ 是¡ 则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；  单击¡ 否¡ 则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到 文稿上次保存时的状态。  单击¡ 取消¡ 则取消退出，返回到Powerpoint2003 工作窗口。 ¡ 2 ¡ 信息技术应用能力培训¡ Powerpoint2003 学习资料 1.3 Powerpoint2003 用户界面 启动Powerpoint2003 后，系统会自动新建一个空白演示文稿，操作界面是 由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯窗口、任务窗格等组成。 1.3.1 标题栏 标题栏在屏幕的最顶部，包含一个系统控制菜单 （单击图标可出现）和三 个窗口控制按钮 最小化、最大化/还原、关闭。