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写作与欣赏 秘书工作 2 007 年第 10 期 怎样写好工作汇报材料 郑经杰 工作汇报材料，是指一个地 年5 月，我办接到北京市委办公 式的整齐、对仗，有的领导则不 区、一个部门、一个单位的负责 厅通知，得知市委书记刘淇同志 刻意追求语言的形式美，要求语 人在一些比较正规的场合向上级 要到我区调研，听取城市建设与 言平实、自然，把意思表达清楚 领导或机关进行工作汇报时所用 管理、奥运环境建设、社区建设 即可；有的领导爱用脍炙人口的 的文稿。除口头汇报 （其实也有 等方面的情况。办公室没有泛泛 名言警句，有的领导喜欢生动活 腹稿）外，向上级领导汇报工作， 地准备全面工作情况，而是按上 泼的群众语言；有的领导喜欢开 一般都要准备汇报材料。工作汇 级要求为区领导准备了一份质量 门见山、一针见血，有的领导则 报的好坏，直接反映出汇报人的 较高的简要汇报材料，受到了区 喜欢旁敲侧击、娓娓道来，如此 思想水平和工作能力，关系到能 委主要领导和上级机关的好评。 等等。所以，起草汇报材料要尽 否赢得上级领导或机关对有关工 要围绕上级领导的关注点、 可能地掌握上级领导的语言风格 作的认可和支持。那么工作汇报 兴奋点来写。如果上级领导或机 或思维特点，增强针对性，力求 材料到底怎样写？应注意和把握 关对听取工作汇报没有具体要 使汇报材料更贴近他们的语言风 哪些问题？这里我谈几点粗浅的 求，是不是就无法准备汇报材料 格或思维特点。 看法。 呢？当然不是。一个有效的做法， 二、突出工作重点，切忌面 一、围绕主旨要求，做到有 就是紧紧抓住上级领导的关注 面俱到 的放矢 点、兴奋点来起草汇报材料。这 突出工作重点，就是坚持重 上级领导到所属单位调研或 就要求在起草汇报材料前，认真 点论。重点论告诉我们，在认识 检查指导工作，一般会事前打招 研究和了解听汇报的领导人以往 复杂事物的发展过程中，要着重 呼，会提出要听取某项工作或全 和近期最关注什么、当前在抓什 把握它的主要矛盾；在认识某个 面工作情况汇报，有时还会提出 么、强调最多的是什么，进而把 矛盾时，要着重把握矛盾的主要 具体要求。这就在一定程度上决 握其关注点、兴奋点，搞清 “最 方面。起草汇报材料，也必须抓 定了汇报材料“写什么、怎么写” 想听什么”这个基本问题，并以 主要矛盾，突出工作重点。 的问题。明确了这一点，就能有 此准备材料。 这里，不妨举一个有趣的例 的放矢，少走或不走弯路。 要围绕上级领导的语言风格 子。1958 年1 月，在南宁会议期 要围绕上级领导听汇报的意 或思维特点来写。这是更高的要 间，李锐和林一山两个人被要求 图、要求来写。上级领导听取下 求，操作起来也比较难。如果对 一起向毛泽东等中央领导同志汇 级工作汇报，总有一定的目的性， 上级领导的语言风格或思维特点 报关于三峡工程建设问题的意 对于听什么情况、听多长时间、 了解不多，把握起来就比较困难。 见。当时，林一山担任长江水利 采取什