Access相关知识.pdfVIP

Access数据库中包含七个对象分别是：表、报表、页、窗体、查询、宏和模块。 Access是一个关系型数据库管理系统。 启动Access时，MSACCESS.EXE是可执行文件。 Access数据库窗口由标题栏、工具栏、对象栏、对象列表框四部分组成。 Access数据库以文件的形式存储，其文件扩展名为（.mdb）。 菜单栏的定制，单击“视图”—“工具栏”—（自定义） 启动Access有三种方法：�“开始”菜单—“所有程序”—“Microsoft Office” —Access2003。 �在命令行输入可执行文件启动Access2003。 �从桌面快捷菜单启动。 关闭Access有四种方式：�单击Access2003 标题栏右端的关闭图标。 �组合键 Alt+F4 �单击“文件”—“关闭”命令。 ④单击Access标题栏左端的控制按钮，选择下拉菜单中 的“关闭”按钮。 数据库就是一个相关信息的集合体，以便检索和访问。 表是数据库存储数据的基础，表由行和列组成，行称为记录，列称为字段。 字段是信息存储的基本单位，行是由若干个字段组成。 查询是分析和检索满足特定条件的数据的操作。 宏是一种特殊的程序，是若干个操作的集合。 字段的数据类型： � 文本：一个文本字段最长可容纳255个字符。默认大小为50个字符。（其中 的空格也将视为字符） �备注：最对容纳64K个字符。 对数据库的编辑修改： 插入字段需要在“设计”视图的窗口中进行。 设置字段属性： �设置字段大小：文本型字段允许的最大字符数为255，默认为50。单精度型可以 设置7位小数，双精度型可以设置15位小数而且正负整数范围都很大，小数可以 设置15位小数，但整数范围值不大。 字段大小越小，Access运行速度越快。 如果输入“-15”，则需要设置该字段的格式为“#，##0”（注意，输入数据时要用 括号，即（15））。 货币型字段小数位数设置成“自动”、数字型字段设置成“固定”或“标准”格式， 小数位数显示为2位。如果数字型字段设置成“常规数字”，则小数位数由用户确 定。 主键：是用来唯一标识表中记录的一个或一组字段。主键不能设为空值，主键也是 主索引。 �自动编号主键。 �单字段主键，一个字段就可以唯一标识一条记录。 �多字段主键，一个字段不能唯一标识一条记录，就可以选择多个字段进行组 合，方法是按住“Ctrl”然后再单击各字段。 在数据表视图中，数据类型不包括（逻辑）包括（文本、数字、备注）。 是/否字段类型的大小是一个字符。 选中整个数据表的方法： �按住Ctrl+A组合键。 �用鼠标单击数据表行和列的左上角的交汇处也可以选中整个表。 改变字段的显示顺序： �在表的设计视图中选中某个字段，然后用鼠标左键拖动到目的位置。 �在数据表视图下，用列选定器选中要移动的列，再用鼠标左键拖动到相应的位置 即可。 注意：改变字段的显示顺序是一种无法撤销的操作。 列的冻结与解冻： 列的冻结就是固定某个列使得无路如何滚动列被固定的列宗可以显示在每一 屏中。 方法：用户先选择一列，单击“格式”菜单中的“冻结列”命令，被选中的列 会自动的移动到表的第一列，这样无论如何滚动列，被冻结的列总是显示在表的第 一列。 取消冻结列：可以执行“格式”然后再单击“取消对所有列的冻结”命令。 列的隐藏与显示： 方法：“格式”—“隐藏列”命令。 “格式”—“取消隐藏列”命令，在对话框中在取消隐藏的列前面打 上对勾就OK了。 列的添加、删除和修改： 添加：选中某列在选择菜单项“插入”—“列”，再选中列的左侧插入一个 新列。 删除：选中要删除的列，再选择菜单项“编辑”—“删除列”，再单击“是” 就OK了。 修改：双击列标题并编辑标题文本就可以修改列标题了。 查找数据： 方法：�选择“编辑”—“查找”命令。 �按组合键Ctrl+F。 �