Microsoft Word的基本操作.docVIP

Microsoft Word的基本操作 在日常工作中Microsoft Word应用非常广泛，所以在此简单介绍Microsoft Word的简单操作。Microsoft Word的版本很多，但大致操作是一样的，现就以Microsoft Word2003为例。 word的安装 现将Microsoft Word2003的安装盘放入光驱，也可以在安全网站下载，光碟放入光驱后会自动运行安装程序，（如果不能运行，在我的电脑—光驱中文件找setup文件进行安装，按说明一步一步安装。 二、启动Microsoft Word2003 当安装成功后一般在桌面上就会出现word2003图标，双击就可启动。或者可以执行：开始—所有程序(程序)—Microsoft office—Microsoft Word2003。 三、认识word 启动word后，我们要了解word窗口的组成，word窗口一般是由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、文本区和状态栏组成。 状态栏的左边有一个视图工具应该了解一些：第一个是普通视图；第二个是Web版式视图；第三个是页面视图；第四个是大纲视图；第五格式阅览版式。 标题栏：主要显示文件名。 菜单栏：主要是对文本文字的处理命令。 工具栏：主要是对文本的处理命令。 格式栏：主要是对文字的处理命令。 状态栏：使显示当前文本的状态。 四、Word的退出。 退出word的方法：一是可以单击标题栏右边的关闭按钮。二是可以执行菜单栏中文件菜单的退出命令。（如果首次、修改后退出会出现保存对话窗口，方法见“文档保存”）。 五、文件的编辑和修改 1、文件的编辑： 新建文本：我们在启动word后，程序就会默认一个新建文档，或者单击工具栏上的“新建”按钮，会出现一个空文档。 文本输入：在文本区输入文本时程序默认的是英文输入法，我们可以转换为中文输入（快捷键ctrl+空格键，ctrl+shift）。 文档的保存:单击工具栏上的“保存”按钮，会出现“另存为”对话窗口，在文件名栏输入自拟文件名，最后单击“保存”按钮。 打开已存文件单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏中的“打开”会出现“打开”对话框；在“查找范围”选择文件路径，在文件列表中选择文件，最后单击“打开”按钮，文件就打开了。 2、文件的修改 错别字的修改：如果发现文本中有错别字，现将光标移动到错别 字的前面按删除键（Delete）光标在错别字的后面按退格键（Backspace）删掉错别字，最后输入正确的字。 添加新内容：要在文章中插入一个或一段新的内容，现将光标移动到插入点，把新的文字输入就可以了。 文字的删除：先将要删除的文字选取，光标移动到删除内容的开始位置，按住鼠标左键不放拖动到删除内容的结束位置，这要内容就选定了。（撤销选取只要在文本区单击左键即可）。 文字的移动:首先选定要移动的内容，再将光标移动到选取内容上，单击鼠标左键不放拖动到要“移动到”的位置，松开鼠标左键即可。或着在选取移动内容后单击工具栏中的“剪切”按钮（快捷键Ctrl+x），然后将光标移动到要“移动到”的位置单击工具栏上的“粘帖”按钮（快捷键Ctrl+v）即可。 文字的复制：首先选取要复制的内容，单击工具栏中的“复制”按钮（快捷键Ctrl+c）然后将光标移动到要“复制到”位置单击工具栏上的“粘帖”按钮（快捷键Ctrl+v）即可。 撤销工具：在文档的编辑过程中如果不慎操作失误，我们可以通过工具栏上的“撤销”按钮撤销到上步编辑状态。 六、文章的美化 文字的对齐 段落的对齐方式 段落的对齐方式有：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。两端对齐是word启动后的默认方式。居中是设定光标所在的段落居中对齐。右对齐是设定光标所在的段落靠右对齐。 B、段落缩进 段落缩进是靠标尺完成的，如果没有标尺我们可以在“菜单”栏中的“视图”菜单中找到。段落缩进的形式有以下几种：首行缩进、左缩进、右缩进。具体操作方法：移动缩进标记很简单，只要将鼠标指针指向缩进标记，按住鼠标左键右拖动，当拖到合适的位置，放开鼠标就可以了。 字体的设置 A、改变字体和字号 计算机中安装有很多种字体，大家可以选择自己喜欢的一种。也可以根据需要对字号进行调节。刚开始输入文字一般都是宋体五号字，如果想改变我们可以在“格式”栏中进行改变，具体方法：选择要改变的字，在“格式”栏中字体选择框选择字体，字号选择框选择字号。 B、字体的加粗与倾斜 我们还可以利用“格式”栏上的“加粗”按钮、“倾斜”按钮文字的笔画加粗和文字倾斜，具体方法：选择要加粗和倾斜的文字，然后单击“加粗”按钮或“倾斜”按钮，如果想还原可以选择已经“加粗”或“倾斜”的文字，然后单击“加粗”按钮或“倾斜”按钮即可还原。 加粗按钮为： 倾斜按钮为： 画出文章的的重点句子 一般在整篇文章中需要标记出一些重点的词语，