计算机一级-word讲义.docVIP

大家来学word 一、文本 1. word XP的启动 （1）正常启动：从“开始”→“程序”菜单中选择“Microsoft Word”选项。 （2）通过快捷方式：在桌面上选中Word XP的快捷方式，按Enter键，或者双击鼠标左键。 （3）通过关联文件图标：双击关联文件图标，就可打开Word XP，同时也打开对应的文档。 2. 认识工作窗口 标题栏； 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 滚动条 任务窗口 视图方式按钮 绘图工具栏 状态栏 3. word XP的退出 （1）单击“窗口”右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“窗口”左上角的“控制”图标，打开控制菜单，选择其中“关闭”命令。 （3）双击“窗口”左上角的“控制”图标。 （4）单击“文件”→“退出。 4 创建、打开、保存与关闭文档 （1）创建新文档：（2种方式：1文件菜单；2单击新建） （2）打开已经建立的文档 （3种方式：1找到文档直接双击；2文件菜单浏览文件；3任务窗口新建文档） （3）选择当前文档：（当打开多个文档时，1通过窗口菜单；2 任务栏按钮切换） （4）保存文档：（3种：1保存按钮；2文件→另存为；3工具菜单→选项→自动保存） （5）关闭文档：（2种：1文件→关闭；2菜单栏右边打叉） 最基本的工作就是输入文本 5 输入文本 （1）汉字输入 （2）符号和特殊字符的输入 （3）切换插入与改变状态 （2种：1状态栏→改写；2热键Insert或Ins） （4）删除字符操作 (2种：1 Backspace按钮；2 Delete按钮) （5）段落的拆分与合并 6. 编辑文本 （1）选择文本 （1拖曳；2 Shift+单击；3 左侧成右上角箭头） （2）删除文本 （ 1 Backspace按钮；2 Delete按钮；3 右键快捷菜单） （3）移动与复制文本 （先选定，1编辑菜单；2 工具栏；3 右键快捷；4 热键） （4）撤销与恢复 （1 编辑菜单；2 工具栏； 3 热键） （5）查找与替换 （1 编辑菜单） 7. 字符格式设置 当文本内容输入完毕，才进行格式设置 8. 字符格式设置 字体，字形，字号，字间距，特效，文字效果 方式1：先选定文本， 再1 格式菜单→字体；2 右键快捷→字体，打开“字体”对话框； 方式2：格式工具栏按钮 方式3：利用格式刷 9. 段落格式的设置 对齐方式，行间距，段间距，段落缩进，换行，分页控制 （1）段落标志：（视图→显示段落标记） （2）使用“格式”菜单 （3）使用格式工具栏 （4）使用样式 （格式→样式与格式） （5）使用标尺 （6）为原有段落添加项目符号和编号 段 落格式的设置 对齐方式，行间距，段间距，段落缩进，换行，分页控制段落标志：视图→显示段落标记（2）使用“格式”菜单（3）使用格式工具栏（4）使用样式（5）使用标尺（6）为原有段落添加项目符号和编号 （此处有分节符） 10. 页面格式设置 （1）节的设置 （不同节有不同的页眉设置） （2）分页 （1自动分页；2人工强制分页：插入菜单→分隔符→分页符） （3）页面设置 （页边距，纸型，版式，文档网格） （4）插入页眉和页脚 （视图→页眉页脚） （5）分栏 （1格式菜单→分栏；2 按钮） 段落格式的设置 对齐方式，行间距，段间距，段落缩进，换行，分页控制（1）段落标志：视图→显示段落标记（2）使用“格式”菜单（3）使用格式工具栏（4）使用样式（5）使用标尺（6）为原有段落添加项目符号和编号 二、 表格制作 1. 创建表格 （1）利用菜单命令创建表格 （2）利用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格 （3）使用“绘制表格”工具手工绘制表格 2. 编辑表格 基本操作：1. 选单元格，选一行，选一列，选整张表格 2. 单元格、行、列的插入与删除 3. 单元格的合并与拆分 4. 表格属性的修改 5. 表格的合并和拆分 （在表3展示；方法：表格菜单→拆分表格） 6. 绘制表头 拆分此单元格 删除该单元格 观察1移动 观察2移动 右键快捷→表格属性：具体精准调整行、列、单元格的宽和高，以及表格的对齐方式，文字环绕。但在表示属性中不能平均分布各行、各列，不能合并单元格。平分各行、各列的命令直接在右键快捷菜单中，或者通过工具栏中的“表格和边框”按钮，或者通过表格菜单→自动调整的子菜单。 左对齐 上面展示表格对齐方式 居中 右对齐 下面展示单元格文字对齐方式：共有9种。 对齐1 对齐2 对齐3 对齐4 此处展示拆分表格 对齐6 绘制的表头 x x 点 数 值 y 点 底纹的设置 3. 表格的格式化 （1）