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开曼铝业年终总结会议策划 学生姓名： 学号： 指导教师： 职称： 专 业： 系（部）： 二〇一〇年十二月五日 目 录 设计说明 3 一、会议背景 2 二、会前准备 2 （一）确定会议议题。 2 （二）会议议程表 4 （三）会议日程表 4 （四）参会人员名单 3 （五）布置会场和安排座次 3 （六）文件资料准备 4 （七）发布会议通知 4 三、会中服务 4 （一）签到 4 （二）引导代表入座………………………………………………………………………….4 （三）发放会议文件……………………………………………………………………….…4 （四）会场服务 5 （五）会议秘书做好记录工作。 5 四、会后落实工作 7 （一）清理会场 7 (二)秘书人员及时整理会议记录 6 (三)整理会议录音 6 （四）整理出会议简报 7 (五)会议文件立卷归档 7 （六）秘书部总结 8 论文设计总结 7 附件1会议通知 9 附件2会议议程表 10 附件3会议日程表 11 附件4会议须知 12 附件5会议简报 13 附件6开幕词 14 附件7闭幕词 15 开曼铝业年终总结会议策划 姓 名 省份 市区 邮编 设计说明：会议是一种事先约定的、有组织的、有目的的聚众会晤、议事或传递信息的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的行为过程，是人们在社会过程中处理有关有关问题的一项经常性的活动形式。是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分工程自投产以来，通过科学管理，生产一直比较平稳，产品质量优良，氧化铝一级品率达100%，深受用户的亲睐，省内外用户纷纷前来定货。产品主要销往河南万基铝业、河南神火集团、洛阳豫港龙泉等企业团结一致，再创新高引导代表入座参加会议的人员事先可能不熟悉会场，因此，会务工作人员要把与会者引导到相应的座位上去。这样，既方便与会者，又维持了会场秩序，保证了会议效果。会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中。分发会议文件和材料有两种形式。会前分发文件和材料，可以在与会者进入会场时，由会议工作人员在会场入口处分发给每位与会者；也可以在开会之前，按要求在每位与会者的座位上摆放一份文件材料。会中分发文件材料，可以把会议工作人员分派到各组，每人负责每组的文件材料的分发和收退。需要收回的文件材料，一般在文件的右上角，写明收文人和收文时间，收文时要登记，以免漏收。团结一致，再创新高 开曼铝业年终总结会议 时间：2010年12月21日 地点：公司总会议厅 参加人员：公司总主管和各部门总经理和工作人员 目的：由各部门总经理带领工作人员学习、讨论工作问题，总结一年的工作成果。 上午 8：30 报到 参加人员 备注 9：15 主管致开幕词、工作报告 所有与会人员 11:30 各部门讨论工作近况 14：30 各部门代表发言人发言 16：00 会议总结 16：30 闭幕词 17：50 散会 附件4 会议须知 1、请参会人员提前十五分钟到场。 2、会议期间请自觉关闭通讯工具。 3、参加大会时，签到入场。 4、入场后由引导人员引导入座，请勿在会场内走动和大声喧哗。 5、入会期间请勿吸烟。 6、因特殊原因不能出席会议时，须向所属部门负责人请假，各代表负责人和记录人员要负责如实填写缺席人员名单交大会秘书组。 7、自觉遵守大会的各项规定，会中涉及公司内部核心问题，请注意保密。 8、妥善保管随身携带的会议文件和物品，要求与会人员在会议期间不接待来访，不请假，集中精力开好会议。 9、不离席、不退场，以免妨碍大家。 10、要共同确认今天的结论，共同遵守散会时间。 附件5 开曼铝业总公司 会议简报 第（2）期 开曼铝业秘书部 2010年12月23日 编者按：12月21日我公司举办了关于年终总结，我公司领导非常重视这次会议，会议内容很重要。本期将领导讲话指导思想发给大家，望各位工作人员接到《会议简报》后，严格执行