第8章 报表 access报表.ppt

第8章 报表 教学知识点 报表概述 创建报表 设计报表 编辑报表 报表排序和分组 在报表中计算 报表的预览和打印 4．标签报表 标签报表是一种特殊类型的报表。在实际应用中经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。标签报表的结构如下图所示。 8.1.3 报表的视图 在“打印”对话框中可以进行以下设置： ● 在“打印机”中，指定打印机的型号。 ● 在“打印范围”中，指定打印所有页或确定打印页的范围。 ● 在“份数”中，指定打印的份数以及是否需要对其进行分页。 3) 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可打印整个报表。 8.8 报表设计实例 例8-14 以“学生”表和“成绩”表为数据源，使用设计视图创建“学生成绩表”报表。 操作演示 例8-15 创建一个“学生成绩”分组报表，并统计各分数段的学生人数。 操作演示 8.9 小 结 使用预定义格式来设置报表格式的操作步骤如下： 1) 在设计视图中打开要更改格式的报表。 2) 选择下列操作，确定要更改格式的对象。 ● 如果要设置整个报表的格式，则单击相应的报表选定器。 ● 如果要设置某个节的格式，则单击相应的节选定器。 ● 如果要设置一个或多个控件的格式，则选定相应的控件。 3) 在工具栏上单击“自动套用格式”按钮或选择“格式”菜单中的“自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框，如图8-27所示。在报表“自动套用格式”列表框中选定一种格式。 4) 如果要指定字体、颜色或边框等属性，则应单击“选项”按钮，并在展开的对话框中进行设置。 8.4.2 在报表中添加背景图片 要想美化报表，增加报表的可视性，可以为报表添加背景图片。操作步骤如下： 1) 在设计视图中打开相应的报表，再双击报表选定器打开报表的属性窗口。 2) 单击“格式”选项卡，选择“图片”属性进行背景图片的设置。 3) 设置背景图片的其他属性。 8.4.3 添加日期和时间 操作步骤如下： 1) 在设计视图中打开相应的报表，单击“插入”菜单，选择“日期与时间”命令。 2) 在“日期与时间”对话框中，选择日期和时间格式，单击“确定”按钮。 3) 也可以在报表上添加文本框控件，通过设置其“控件来源”属性为“=Now() ”或者“=Date()”、“=Time()”，来显示日期与时间。控件位置可以安排在报表的任何节中。 8.4.4 添加分页符和页码 1．在报表中添加分页符 在报表中添加分页符的操作步骤如下： 1) 在“设计”视图中，打开相应的报表。 2) 单击工具箱中的“分页符”按钮。 3) 在报表中需要设置分页符的位置单击，Access将分页符以短虚线标志在报表的左边界上。如果要将报表中的每个记录或分组记录均另起一页，可以通过设置组页眉、组页脚或主体节的“强制分页”属性来实现。 2．在报表中添加页码 在报表中添加页码的操作步骤如下： 1) 在报表“设计”视图中，打开相应的报表。 2) 单击“插入”菜单中的“页码”命令。 3) 在如图8-29所示的“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。 4) 如果要在首页显示页码，请选中“首页显示页码”复选框。 例8-6 在“报表设计05”报表中添加页码。页码格式选择“第N页，共M页”，位置选择“页面底端（页脚）”，对齐选择“右”，如图8-29所示。 完成以上操作后，报表的“设计”视图如图8-30所示。 操作演示 8.4.5 绘制线条和矩形 1．在报表上绘制线条 在报表上绘制线条的操作步骤如下： 1) 在报表设计视图中，打开相应的报表。 2) 单击工具箱中的“直线”工具。 3) 单击报表的任意处可以创建默认类型的线条，或者通过单击并拖动的方式来创建自定类型的线条。 如果要细微调整线条的长度或角度，可单击线条，然后同时按下shift键和方向键中的任意一个。如果要细微调整线条的位置，则同时按下Ctrl键和相应的方向键进行微调。 2．在报表上绘制矩形 在报表上绘制矩形的操作步骤如下： 1) 在报表设计视图中，打开相应的报表。 2) 单击工具箱中的“矩形”工具。 3) 单击窗体或报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或者通过拖动方式创建自定大小的矩形。 利用“格式”工具栏中的“线条/边框”按钮和工具箱中的“属性”按钮，可以更改线条样式（实线、虚线和点划线等）和边框样式等。 例8-7 在例8-5“报表设计05”报表中，在“页面页眉”与“主体”节之间，“主体”节与“页面页脚”之间加直线，结果如图8-31所示。 操作演示 例8-8 建立如图8-33所示的准考证报表，每个准考证中包括学生的学号、姓名、性别、出生日期和照片。 操作演示 数据表中记录的排列顺序是按照输入的先后排列的，即按照记录的物理顺序排列。有时，需要将记录按照