办公事务实训.ppt

办公事务实训

名片礼仪 名片使用的“三不”原则 1、不随便涂改 2、不提供私宅电话 3、不印两个以上的头衔 名片礼仪 名片的递送 递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多关照。” 交换名片的顺序一般是:“客先主后,身份低者先,身份高者后”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远 名片礼仪 名片的接受 1、起身迎接 2、表示谢意 3、接过名片一定要看 4、把自己名片及时地回赠对方 名片礼仪 名片的存放 接过对方的名片切不可随意摆弄 不可将对方名片扔在桌上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在自己的名片包里、上衣口袋里、办公室的抽屉里,以示尊重 思考:如何向别人索取名片? 握手礼仪 标准化的手位:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,四指并拢拇指适当张开 力度:稍稍用力 时间:一般三到五秒钟,如果是熟人、或是表示鼓励、慰问和热情,时间可以稍微延长,但也不要长过三十秒 握手的同时要寒暄致意 握手礼仪 标准的伸手顺序: 位高者先伸手。由年长者、身份高者、妇女先伸手 与多人握手的顺序: 由尊而卑、由近及远 握手礼仪 握手的几个基本禁忌 心不在焉 左手相握 带着手套 交叉握手 任务 情景一:实习秘书小陶被安排去北京首都机场接公司客户,客人一男一女,男士为其单位主管,女士为一般员工。小陶接到客人后首先做自我介绍,并主动热情

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档