《Excel 高级使用技巧》.pdf

1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4. 自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入 “1/5”，系统会将其变为 “1月 5 日”，解决办法是：先输入 “0”， 然后输入空格，再输入分数 “1/5”。 （2） 序列 “001”的输入 如果直接输入 “001”，系统会自动判断 001 为数据 1，解决办法是：首先输入 “”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入 如果要输入 “4月 5 日”，直接输入 “4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当 前日期，按一下 “Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一 单元格内填入 “*”或 “~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横 向若干单元格，单击 “格式”菜单，选中 “单元格”命令，在弹出的 “单元格格 式”菜单中，选择 “对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择 “填充”，单击 “确定”按钮（如图 1）。 图１ （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再单击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容 的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些 数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系， 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部 都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有 选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形 式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击 “工具”菜单，选取 “选项” 命令，出现 “选项”对话框，单击 “视图”选项卡，接着设置 “窗口选项”栏下 的 “公式”项有效，单击 “确定”按钮（如图 2）。这时每个单元格中的分工就 显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置 “窗口选项”栏下的 “公式”项失效即可。 图２ （8） 利用 Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按 下 Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周 辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表 格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该 单元格，然后按 Delete 键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想 要清除的单元格或单元格范围；单击 “编辑”菜单中 “清除”项中的 “全部”命 令，这些单元格就恢复了本来面目。 2、单元格内容的合并 /pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm 根据需要，有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用 “剪 切”和 “粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在 C 行后插入一个空列（如果 D 列没有内容，就直接在 D 列操作）， 在Ｄ1 中输入 “=B1C1”，D1 列的内容就是 B、C 两列的和了。选中 D1 单元格， 用鼠标指向单元格右下角的小方块 “■”，当光标变成＋后，按住鼠标拖动光 标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了 B 列和 C 列的合并。这时先不要忙着把 B 列和 C 列删除，先要把 D 列的结果复制一下，再用 “选择性粘贴”命令，将数 据粘贴到一个空列上。这时再删掉 B、C、D 列的数据。 下面是一个 “”实际应用的例子。用 AutoCAD 绘图时，有人喜欢在 EXCEL 中存 储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为 “x，y”的形式，首先 在 Excel 中输入坐标值，将x 坐标值放入 A 列，y 坐标值放入到 B 列，然后利用 “”将 A 列和 B 列合并成 C 列，在 C1 中输入：=A1，B1，