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西安理工大学互助社章程 第一章　总 则 　　 第一条 西安理工大学互助社是由福特基金资助，在学校福特基金项目领导机构和执行机构领导下，由校团委直接负责指导、监督和管理的由贫困生组成和成立的社团，主要围绕贫困生在学习、资助、社会信息与服务、社会实践与社会技能等领域面临的问题开展工作，致力于为贫困生创造获得公平资源而努力，包括获得资源机会的平等和在平等的机会面前得到资源的能力平等，为贫困生提供平等的参与机会，构筑培养能力展示才华的舞台，帮助贫困生提高适应社会、谋求发展的能力，引导贫困学生进行自我教育、自我管理和自我服务。 　　 第二条 西安理工大学互助社宗旨 　　西安理工大学互助社深入贯彻执行党的教育方针，以“提高自己、帮助他人，立足学校、服务社会”为宗旨，帮助他们发展生存能力、交际能力、创新能力、为人民服务为民族地区经济发展服务的能力 第十九条 社团的经费来源 (一) 福特项目基金； (二）学校行政拨款； (三) 社团校内外自筹资金； (四) 社会募捐筹集。 第二十条 互助社总、分社自成立起，应根据互助社总社制定的统一报表建立明确的帐表，有专人（不可由分社长兼任）负责管理，所有帐目需及时入帐，并定期向总社公开帐务。 第二十一条 分社在换届或更换负责人时，新负责人应向总社上交更新过的社团资料，总社对其财务进行审核。 第二十二条 互助社的经费支出必须按照发票报销，年终上交报表及发票，报表上的项目须与发票一致。互助社的年终报表须上报校团委老师签字认可。 第二十三条 当互助社总、分社流动资金达到1000元以上时，应以存款的形式在银行开户，并将存折与报表年终同时上交。 第二十四条 互助社获得的赞助费应用于互助社活动及发展，社团获得赞助应提前向总社上交书面介绍及协议书，未经校团委批准，各分社不得为赞助商进行宣传或商业活动。 第五章 西安理工大学互助社资料管理条例 第二十五条 互助社资料档案是在等活动中形成的反映主要职能活动和基本历史面貌的，在今后工作中有一定查考利用价值的文件材料，它是办好的重要基础之一，也是衡量管理水平的标志之一。为了管理好的档案，特制订本制度。 档案的归档范围 1.2.互助社活动的会议记录及流程记录； 3.各项活动经费的开销，，， 4.互助社的报刊图书资料。 第二十七条 管理办法: 1.互助社资料室统一对外联系订购资料。如社团需外购资料，应先与资料室联系，所购资料须交资料室验收、保管； 2.外出参加学习交流所得文件、资料、图纸应送交资料室一份；资料组人员进行备份； 3.在外复印资料，需经主管负责人同意，印完后资料室验收、保管； 4.各种外借图书资料的登记要进行备份，5.所借资料如有损坏或丢失，要按章赔偿。凡丢失无法购到的资料，有复本的则复印赔偿，无复本者按原价四倍赔偿，有特殊原因者，需报请社长核准； 6.社团的具体活动的计划书，，，7.经批准的活动，，，， 第二十八条 管理要求: 1.所有资料有档案信息组按月进行定期整理； 2.； 3，，4每个分社严格按照以上规定执行。 第六章 监督管理 第十五条 总部负责下列监督管理工作 （一）负责分社的成立、变更、注销的登记和备案； （二）对分社实施年度检查； （三）对分社聘请校外人员担任顾问的申请进行审查批准； （五）对分社违反社团管理规定的问题进行监督检查和处理。 第十六条 分社资产来源必须合法。经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。分社接受捐赠、资助，必须向社团联合会报告接受、使用捐赠、资助的有关情况，并向全体社团成员公开。 第十七条 分社必须遵守社团联合会各项管理制度，接受总社的监督。分社在换届或者更换负责人之前，总社应当组织对其进行财务审计。 第十八条 分社应当于学期最后一个月放假前20天向总社报送本学期的工作报告，接受年检查。工作报告的内容包括：分社遵守法律法规和总社规定的情况、依照本办法履行登记手续的情况、按照章程开展活动的情况、人员和机构变动的情况以及财务管理的情况。 第十九条 分社不得刻制公章。可以自备一个代表本分社的艺术图章，艺术图章不得是圆圈中间带五角星的形状，艺术图章但须报总社批准并备案。 第二十条 分社开展活动，必须报总社批准。 第二十一条 分社开展活动，必须在提前向总社提交申请报告及活动经费预算报告，经总社批准、上报校团委同意后方可开展活动。 申请报告应该包括以下内容： （一）活动的目的、内容、形式、参加人数、时间、地点、主办单位、负责人； （二）涉外人员或被邀请人员的基本情况； （三）指导单位或指导老师的意见； （四）经费、组织方式和安全措施； （五）其他需要说明的问题。 第二十二条 活动结束后的3个工作日内，分社应将活动情况小结和活动决算