报告撰写六原则.pptVIP

“您不会获得加薪。” 避免使用行话：使用通俗易懂的语言 使用较短的词语或者（英语）单词； 使用短句； 段落不宜过长。 福格指数（Fog Factor） 从文件中选择半页或一页文本 数一数其中有多少个句子（A） 数一数其中有多少个两个音节以上的（英语）单词，专有名词不包括在内（B） 福格指数 = B除以A 福格指数在3和5之间 商务文件表述得比较清楚 如果福格指数大于5？ 使用较短的单词 把长句拆分成短句（B） 5.可以采用哪些方法使报告具有可读性？ “使报告具有可读性”，“多余内容放入附件”） 使报告具有可读性 使用双倍行距 留出较多的页边距 使用标题和副标题（小标题的应用） 留出行首空格 使用项目符号 使用斜体字、粗体字和下划线 使用不同的字体和大小 使用视觉辅助材料 当地居民反映说，他们每天一大早就被来往的卡车吵醒，有时赫默尔的夜班工作人员甚至是在半夜里把产品运到海威考姆勒油库，吵得他们睡不好觉。 使用多倍行距 当地居民反映说，他们每天一大早就被来往的卡车吵醒，有时赫默尔的夜班工作人员甚至是在半夜里把产品运到海威考姆勒油库，吵得他们睡不好觉。 多级标题应用 不同层次的思想观点用不同的标记区分；层次越低的思想观点离页面的左端越远；同一层次的思想观点采用同一视觉形式。 基本方法 1. 员工总体满意度情况 1.1 薪资满意度 1.2 工作时间满意度 1.1.1 各产品公司薪资满意度对比 1.1.2 各车间薪资满意度对比 例： 观众如何了解规则？按我的理解，观众通过收看电视广告就能参加竞猜。…… 有没有必要进行竞猜？规则草案中说奖项是通过随机抽取决定的，但并没有提入只有竞猜正确者才能参加抽奖…… 我们已经收到有奖竞猜规则和对电视观众的规则的草案。请审阅并告知能否按计划执行。我关注以下三方面： 重要观点做强调 观众如何了解规则？按我的理解，观众通过收看电视广告就能参加竞猜。…… 有没有必要进行竞猜？规则草案中说奖项是通过随机抽取决定的，但并没有提入只有竞猜正确者才能参加抽奖…… 我们已经收到有奖竞猜规则和对电视观众的规则的草案。请审阅并告知能否按计划执行。我关注以下三方面： 重要观点做强调 使报告具有可读性 使用双倍行距 留出较多的页边距 使用标题和副标题（小标题的应用） 留出行首空格 使用项目符号 使用斜体字、粗体字和下划线 使用不同的字体和大小 使用视觉辅助材料 编排报告 报告的编排包括哪些内容呢？ ①标题扉页用来概述报告的中心主题 ②报告撰写者的姓名 ③致谢提供过帮助的人员 ④目录页 ⑤总结页 ⑥关键内容部分 ⑦结束语页 ⑧专业术语词汇表 ⑨附件 ⑩参考资料和信息来源 编排报告 常包含部分： √标题扉页 √报告撰写者的姓名 √目录页 √关键内容部分 √附件 2006年年末员工满意度调查报告.doc 录像总结 附：PPT报告的写作方法 银行代理战略规划和组织管控模式调整（初稿） 银行代理项目组 机密 ZX01 2007年9月18日 2cm 0 3cm 1cm 3cm 0 12号加黑楷体字（右对齐） 编号意义： ZX--中心 01—本年度项目流水号-2006年2月5日 S--寿险项目 0 11.60cm 0 8.4cm 各行字头对齐 报告标题采用24号加黑楷体字,原则上每行不超过10个字副标题用20号楷体字 16号楷体字 报告封皮标准 目录 主目录：16号加黑仿宋字体 —子目录：16号仿宋字体不加黑 主目录 主目录 主目录 主目录 主目录 统一使用“目录” 20号加黑宋体字 文本框居中 显示框尽量不要使用过于刺眼或过暗的颜色 样本色 0 0 0 0 目录写作标准 内容写作标准（主标题20号楷体加黑——副标题20号楷体不加黑） 报告内容要用16号仿宋、不加黑，依内容多少可适当调整字号，仅限14、16号字 14号宋体加黑 位置与内容左对齐 左右内容要横向对齐，一个内容使用一个文本框便于调整间距 图形左边线要 与竖辅助线对 齐，形状美观 下边的内容要与上边的内容纵向对齐 右边内容与左内容横向对齐，保持整体协调一致 ≥ 1cm 14号楷体字、 加黑、加阴影 图形样本 图形样本 图形样本 8.2cm 0 0 图形要保持一 致，上下对齐 图中文字居中 图形 样本 方面 图文并茂多图式 现状 问题 建议措施 UUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU U